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Lavora in modo più efficiente: suggerimenti e trucchi per aumentare la tua efficienza sul posto di lavoro

Mann arbeitet konzentriert und effizient im Büro

Laura Hofstetter |

Esistono ricerche interessanti che suggeriscono che i dipendenti non dovrebbero lavorare di più, ma piuttosto in modo più efficiente. Il lavoro svolto in una normale settimana di 40 ore potrebbe essere svolto anche in una settimana di 30 ore. Il lavoro efficiente non dipende dall'orario di lavoro, ma da come viene utilizzato il tempo a disposizione e dalle condizioni offerte al dipendente.

  • Perché non puoi lavorare in modo più efficiente?
  • Aumenta la produttività del lavoro in ufficio: tieni d'occhio le cose più importanti
  • Lavora in modo più produttivo in ufficio: fai delle pause
  • Conclusione: lavorare in modo più efficiente in ufficio attraverso la strutturazione, le pause e il giusto arredamento

Perché non puoi lavorare in modo più efficiente?

Certo, alcune persone si sentiranno offese da questa domanda. Ma è un dato di fatto che la maggior parte dei dipendenti desidera lavorare in modo più efficiente, ma non ci riesce. Lavorano più a lungo e cercano di aumentare la produttività del lavoro. Fai sempre più straordinari e ancora non ottieni il risultato desiderato. Il motivo è che non puoi lavorare in modo più produttivo lavorando più ore. È invece importante sfruttare meglio il tempo a disposizione. C’è differenza tra “efficienza” ed “efficacia”. Il primo indica il percorso verso un risultato. Come si ottiene esattamente il risultato? L’efficacia, d’altra parte, ignora i mezzi e il tempo per raggiungere il risultato e significa se l’obiettivo prefissato è stato raggiunto. Chi raggiunge un determinato obiettivo lavora in modo efficace, ma ciò non significa che sia efficiente.

È anche possibile che le apparecchiature dell'ufficio impediscano di lavorare in modo efficiente. I seguenti problemi possono compromettere l’efficienza del lavoro:

È dimostrato che molti collaboratori dedicano troppo tempo alla ricerca: atti e documenti non sono chiaramente assegnati ai singoli processi, la corrispondenza è “sepolta” sul tavolo, le cartelle non trovano posto negli appositi armadi da ufficio. Per poter lavorare in modo più produttivo, è importante ricordare quando si allestisce il proprio ufficio che, da un lato, è necessario tenere conto dell'ergonomia e, dall'altro, che devono essere disponibili gli scaffali e gli armadi necessari.

Aumenta la produttività del lavoro in ufficio: tieni d'occhio le cose più importanti

Per lavorare in modo efficiente, vale la pena dare uno sguardo critico all’intero ambiente di lavoro. Se vuoi lavorare in modo produttivo, hai bisogno di pace e tranquillità. Anche se alcune menti creative ottengono le idee e i risultati migliori ascoltando musica ad alto volume, questa non è la regola. Chi lavorare in modo più concentrato può avere un impatto duraturo sulla produttività del lavoro in ufficio. Tuttavia, anche l’acustica è importante. Soprattutto negli uffici open space i dipendenti spesso si disturbano a vicenda. Qui sono installate almeno pareti divisorie, che consentono di separare visivamente e almeno in parte acusticamente le singole postazioni di lavoro.

È utile un elenco di cose da fare ordinato in base all'importanza delle singole attività. Ciò non solo aumenta l'efficienza del lavoro, ma anche Motivazione sul lavoro. Chi vede quante attività sono già state completate è molto più motivato. Tuttavia, è importante che anche i progetti più grandi siano suddivisi in piccole attività secondarie. Solo così l’avanzamento del lavoro può avere un effetto motivante e consentire ai dipendenti di lavorare in modo produttivo. È importante tenere sempre d’occhio le cose più importanti, perché se vuoi lavorare in modo più efficiente non puoi lasciarti distrarre da cose non essenziali. Concentrazione e motivazione ti consentono di lavorare in modo efficiente in ufficio.

Lavora in modo più produttivo in ufficio: fai delle pause

Sembra paradossale, ma se vuoi lavorare in modo più efficiente, devi fare delle pause più spesso. Durante le pause, la mente si riprende dopo essersi dovuta concentrare sul lavoro per un periodo di tempo più lungo. Parlando con i colleghi è possibile trovare nuovi suggerimenti e idee in grado di aumentare la produttività lavorativa. Per poter lavorare in modo più efficiente, deve esserci un rapporto adeguato tra periodi di concentrazione e recupero. Durante queste pause è possibile attenuare anche gli influssi disturbanti. Se d'estate fa particolarmente caldo, spesso non è possibile lavorare in modo efficiente. La concentrazione e la motivazione diminuiscono e l'efficacia diminuisce notevolmente.

Una pausa con i colleghi è la cosa giusta! Sulla panchina all'ombra, le vostre teste surriscaldate potranno riprendersi e potrete tornare al lavoro più riposati. Importante per lavorare in modo più efficiente: Il Sedia da ufficio non deve essere un compagno per l'intera giornata! Anche se è comoda ed ergonomica, se vuoi lavorare in modo più efficiente, lascerai sempre la sedia. Fare attività fisica durante le pause permette alla mente di staccare la spina meglio che se il tempo libero durante la colazione o la pausa pranzo fosse trascorso davanti al computer. Per lavorare in modo efficiente in ufficio è importante voltargli le spalle di tanto in tanto.

Conclusione: lavorare in modo più efficiente in ufficio attraverso la strutturazione, le pause e il giusto arredamento

Per imprenditori e superiori è importante che il lavoro efficiente diventi una cosa ovvia. Ma devono fare molto per questo! Adatto Mobili per ufficio per allestire l'ufficio e creare spazio di archiviazione sufficiente sono i primi passi per poter lavorare in modo più efficiente in ufficio. Inoltre, la temperatura, l'acustica, la ventilazione e l'aspetto devono essere corretti. Un dipendente che si sente a suo agio è più motivato e può lavorare in modo più efficiente. Inoltre, ognuno può fare qualcosa da solo per poter lavorare in modo più efficiente: strutturare il proprio lavoro, fare pause ed eliminare le perdite di tempo sono i prerequisiti più importanti per poter lavorare in modo efficiente.