Molti dipendenti partecipano a riunioni o rispondono costantemente alle richieste dei clienti tramite e-mail. Si riempiono di attività centrali con molto sforzo. Questo ti rende improduttivo e infelice. Chi riesce ad aumentare la propria concentrazione ottiene risultati migliori, commette pochi errori e ottiene risultati migliori. È anche un segno di forza mentale.
Sommario:
2. Sette motivi che ti privano della concentrazione sul lavoro
3. Aumentare la concentrazione - Cosa puoi fare per aumentare la concentrazione in ufficio
4. Lavora con concentrazione con la sedia giusta
5. Conclusione: concentrazione in ufficio
Lavoro concentrato in ufficio: perché non funziona?
Trovi difficile concentrarti sul lavoro? Siediti Scrivania, ti guardi intorno e vorresti scappare per tornare a casa? Il tuo posto di lavoro è traboccante, ci sono numerose e-mail senza risposta che ti aspettano, il telefono squilla costantemente e le risate dei tuoi colleghi ti disorientano costantemente. Inoltre ci si ritrova dolorosamente in una posizione seduta scomoda perché la direzione non ha ancora attribuito alcun valore alla qualità ergonomica del lavoro.
In questo articolo imparerai come aumentare la tua concentrazione mentre lavori e portare a termine una montagna di compiti con facilità e massima concentrazione. Imparerai a capire perché molti dipendenti hanno difficoltà a mantenere la concentrazione in ufficio. Utilizzerai la tua motivazione per divertirti al lavoro. Noterai anche che non sei obbligato a lavorare per 12 ore di fila, ma puoi iniziare a lavorare in orario. Lavoro concentrato e pause sono collegati. Apprezzerai presto le brevi pause intermedie.
Sette motivi che ti tolgono la concentrazione sul lavoro
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E-mail, messaggi di chat, chiamate dei clienti. Inizi con molto entusiasmo, ma alla fine ottieni poco. Potresti svolgere troppo lavoro in una volta. Addio concentrazione in ufficio.
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Hai il tuo smartphone a portata di mano. Ciò provoca inconsciamente distrazione e riduce la concentrazione sul lavoro.
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Molto rumore in ufficio. Rumori come lo squillo del telefono, le conversazioni dei colleghi, la pressione dei tasti sulla tastiera o il ticchettio dell'orologio rendono impossibile la concentrazione.
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Le preoccupazioni personali hanno un grande impatto sulla concentrazione.
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Mancanza di sonno, poca acqua, cibo pesante durante la pausa pranzo.
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Proprio atteggiamento interiore, poco desiderio, nessun divertimento nel compito, nessuna motivazione
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Scarsa qualità sul posto di lavoro: più disagio Sedia da ufficio e non ergonomico Mobili per ufficio significa: lavoro concentrato impossibile
Aumentare la concentrazione - Cosa puoi fare per aumentare la concentrazione in ufficio
Puoi aumentare la tua concentrazione garantendo una divisione ottimale del lavoro. Esegui prima le attività urgenti e lascia lo smartphone in tasca. Noterai subito che puoi concentrarti molto meglio. Puoi anche utilizzare le cuffie per bloccare le conversazioni dei colleghi che non ti interessano. Si prega di informare tutti i dipendenti del proprio desiderio di privacy in modo da utilizzare la propria persona solo in casi molto urgenti. Durante la pausa pranzo, dovresti assicurarti che il pasto contenga pochi carboidrati.
Per consentire un lavoro concentrato, è importante prestare attenzione alla propria dieta e bere abbastanza acqua. Un altro punto che favorisce la concentrazione è il sonno. Ma se fai un pisolino sul lavoro, potresti correre il rischio di essere licenziato. Assicurati di dormire bene la notte, perché il tuo... Benessere sul posto di lavoro non è solo un bene per te. Colleghi, clienti e tutti coloro che ti circondano hanno una forte sensazione di sapere se stai andando bene o no.
Il lavoro concentrato può essere appreso: la memoria di lavoro e l'attenzione hanno un'enorme influenza sulla nostra concentrazione. Quando siamo bloccati in un blocco di concentrazione, non prestiamo più attenzione alle cose importanti e difficilmente riusciamo a ricordare nulla. Nello specifico ciò significa: con la memoria di lavoro possiamo ricordare le informazioni solo per un breve periodo. La nostra attenzione influenza ciò su cui ci concentriamo e ciò che invece ignoriamo. La cosa buona è che tutti possono allenarsi entrambi. Puoi facilmente allenare la tua attenzione seguendo consapevolmente l'inspirazione e l'espirazione. La meditazione è anche un buon modo per imparare a controllare la tua attenzione.
La tecnica del Pomodoro, invece, potenzia la nostra memoria di lavoro. Lavori per 25 minuti interi e poi fai una pausa di cinque minuti, che ti consente di lavorare in modo più concentrato. È meglio impostare un timer sia per la sessione di lavoro di 25 minuti che per le pause di cinque minuti. Il segreto è proprio prendersi delle pause per concentrarsi meglio. Durante il breve periodo di riposo, il cervello può elaborare le nuove informazioni e combinarle con quelle già disponibili. Noterai sempre più che puoi concentrarti molto meglio dopo le pause. Lascia che questo nuovo modo di lavorare abbia effetto e pratica il ritmo di 25/5 minuti.
Lavoro concentrato: un altro metodo insolito, essenziale per lavorare bene in ufficio con concentrazione. Lavorare semplicemente per dieci minuti, fermarsi consapevolmente a metà e fare una breve pausa di un minuto. È importante che ti piaccia il compito per sentirne l'effetto.
Perché? È il principio Zeigarnik psicologicamente potente: Bluma Zeigarnik ha studiato psicologia della Gestalt all'Università di Berlino all'inizio degli anni '20 e ha lavorato sotto la guida dello psicologo Kurt Lewin. Durante la sua pratica, ha sviluppato un esperimento in cui i soggetti sono stati divisi in due gruppi diversi. Per i soggetti del primo gruppo ciò ha causato un'interruzione mentre stavano lavorando al compito. Ai soggetti dell'altro gruppo è stato permesso di finirlo. I risultati di Bluma Zeigarnik mostrano che troviamo più facile ricordare le attività che non siamo riusciti a completare. D’altra parte, i ricordi dei compiti che abbiamo completato erano molto bassi.
Questo effetto entusiasmante può essere spiegato come segue: l'inizio dei compiti crea una certa tensione nel nostro cervello. Questa tensione creata ci consente di accedere a questi compiti molto facilmente perché rimangono presenti. Tuttavia, non appena hai completato un compito, questa tensione diminuisce immediatamente e dopo pochi minuti non riesci più a ricordarlo così velocemente. Devi scavare in profondità nei tuoi pensieri per arrivare al corso o al risultato del compito. Tuttavia, non appena sei costretto a interrompere un compito, il nostro cervello impedisce questo rilascio di tensione e tu hai accesso immediato ad esso. E non solo. Ti concentri automaticamente maggiormente sull'attività non appena ti dedichi ad essa dopo la breve pausa.
Concentra il lavoro con la sedia giusta
L'ultimo e importante punto ha qualcosa a che fare con il tuo La salute sul lavoro fare. Tutti i suggerimenti sopra menzionati ti saranno di scarsa utilità se i mobili dell'ufficio non sono allineati ergonomicamente. In altre parole: in ufficio puoi lavorare bene e concentrarti solo quando ti senti a tuo agio. Ad esempio, se ti siedi comodamente e il monitor è all'altezza dei tuoi occhi, ciò può aumentare immediatamente la concentrazione.
Conclusione
Dire “non riesco a concentrarmi” inibisce il potere che risiede dentro di te. Con pazienza e pratica, puoi facilmente riuscire ad aumentare la tua concentrazione. E ogni giorno diventa un po' più facile.