Chi vuole allestire una sala conferenze si trova di fronte ad una moltitudine di tavoli, sedie e, soprattutto, consigli. Non è necessario allestire un ufficio e una sala conferenze secondo il Feng Shui né attuare proposte particolarmente creative. La stanza deve adattarsi all'azienda, sia in termini di dimensioni che di arredamento.
- Consigli generali
- Arredamento sala conferenze: Questi mobili sono necessari
- Design della sala conferenze: trova i colori giusti
- Allestisci una sala conferenze: progetta una sala conferenze con la giusta illuminazione
- Cos'altro appartiene alle moderne attrezzature per sale conferenze?
- Conclusione: allestire una sala conferenze è diventato semplice
Consigli generali
Nelle aziende con 10 o più dipendenti sono importanti riunioni regolari sullo stato di avanzamento dei progetti. È meglio tenere queste riunioni in una sala conferenze che offra un'atmosfera rilassata. Importante: sia i dipendenti che i partner commerciali devono sentirsi a proprio agio nella sala conferenze. Non è raro che le riunioni si concludano con gli interessati che escono dalla sala insoddisfatti o senza risultati concreti. Ciò potrebbe essere dovuto da un lato agli argomenti trattati, dall'altro all'atmosfera scomoda e poco invitante. Qui non nascono idee creative e non esistono soluzioni costruttive. L'arredamento della sala conferenze deve irradiare da un lato professionalità e dall'altro un misto di relax e stimolazione della comunicazione. Dopotutto, si tratta proprio di questo: stimolare la comunicazione più intensa possibile che faccia avanzare il progetto o l'azienda.
Arredamento sala conferenze: questi mobili sono necessari
Se vuoi allestire una sala conferenze, dovresti scegliere l'attrezzatura più flessibile possibile. Ciò significa che il tavolo è, nel migliore dei casi, allungabile e può quindi essere adattato a un numero maggiore di partecipanti. Le tendenze oggi sono diverse Tavoli da conferenza da allestire e distribuirlo in modo flessibile nella stanza. Importante: Se sono previste presentazioni, i tavoli non devono essere allestiti in modo tale che alcuni partecipanti abbiano la presentazione alle spalle. Il tavolo stesso non dovrebbe occupare più di un terzo o al massimo la metà della stanza, anche se ciò dipende dalla quantità degli altri mobili della sala conferenze. Se nella stanza sono presenti degli schedari oltre alle sedie e alla lavagna a fogli mobili, il tavolo della sala conferenze deve essere più piccolo per consentire sufficiente libertà di movimento. E' possibile averne anche uno aggiuntivo Scrivania che è a disposizione del leader o del moderatore della conferenza.
I mobili della sala conferenze dovrebbero completarsi a vicenda e irradiare unità. In altre parole: un tavolo da sala conferenze che trasmette un ambiente dignitoso, è pesante e tradizionale, non si sposa bene con le sedie da sala conferenze dal design moderno o astratto. Le sedie per sale conferenze sono solitamente meno comode del solito Sedia da ufficio, ma non devono rendere confortevole la seduta per periodi così lunghi. Le sedie impilabili sono ideali perché possono essere impilate in un angolo della stanza per risparmiare spazio quando non vengono utilizzate.
Design della sala conferenze: trova i colori giusti
Allestire la sala conferenze è come... Configurazione dell'ufficio: I colori devono essere giusti! I colori aziendali servono da guida nella scelta dei colori. È possibile utilizzare anche la teoria generale dei colori. I colori caldi come il giallo sono l’ideale. Questo crea una sensazione di benessere. Gli accenti blu, invece, lasciano spazio alla creatività. Quando si progetta la sala conferenze, è necessario tenere conto del design aziendale, anche se alcuni colori devono essere utilizzati in misura minore. Una stanza progettata interamente in rosso o rosa solo perché quel colore è nel logo dell'azienda non sarebbe particolarmente invitante. In questo caso sarebbe meglio utilizzare accenti rossi o rosa e altrimenti prestare attenzione all’utilizzo del resto della famiglia cromatica. Anche i mobili della sala conferenze possono fungere da accenti.
Qualche parola sulla scelta del materiale: il legno è la scelta migliore per i mobili delle sale conferenze, poiché appare elegante e moderno allo stesso tempo. È robusto e facile da pulire. Assicuratevi che la superficie del tavolo sia liscia, e questo vale anche per le sedie. I coprisedili in velluto possono sembrare belli, ma sono difficili da pulire. Inoltre sembrano rapidamente logori. Orientarsi mobili per ufficio con uno standard elevato.
Allestisci una sala conferenze: progetta una sala conferenze con la giusta illuminazione
Come per l’illuminazione degli uffici, anche nell’allestimento di una sala conferenze vale la regola che la luce non deve essere sottovalutata. È raro che una sala conferenze sia posizionata in modo tale che ci sia sempre abbastanza luce diurna e questo non è possibile in inverno. Se volete progettare una sala conferenze, dovreste quindi assicurarvi che la luce sia uniforme, priva di abbagliamento e senza sfarfallio. L'illuminazione dovrebbe essere regolabile in modo che solo alcune aree della stanza possano essere illuminate. Si consiglia di utilizzare lampade a sospensione che diffondano una luce indiretta. Non dovrebbero pendere troppo in basso per non interferire con la posizione eretta o con le proiezioni. Le luci attenuabili e regolabili in altezza sono l'ideale.
Cos'altro appartiene alle moderne attrezzature per sale conferenze?
Quando si allestisce la sala conferenze, è necessario prestare la stessa attenzione alla scelta dei mobili della sala conferenze quanto al Mobili per ufficio Acquista. In generale, l'arredamento della sala conferenze deve essere adattato alle esigenze in termini di spazio, illuminazione e colori stimolanti. La stanza non deve apparire intimidatoria o stancante, quindi può essere rilassata. Non c'è di che Piante in ufficio usato - allora perché non nella sala conferenze? Anche i quadri alle pareti possono avere un effetto rilassante, sebbene la scelta dei motivi sia relativamente libera e individuale.
I tavoli delle sale conferenze necessitano di passacavi in modo che i fastidiosi cavi non siano d'intralcio. Inoltre, la tecnologia esistente deve funzionare in ogni momento; sono appropriati controlli funzionali regolari.
Inoltre, quando si tratta dell'attrezzatura tecnica della sala conferenze, è necessario prestare attenzione a questi punti:
- assenza di riflessi dalle superfici
- clima piacevole (aria condizionata, umidificatore)
- buona acustica
- Insonorizzazione
- tappeti resistenti all'abrasione
Conclusione: allestire una sala conferenze è diventato semplice
Non si presta ancora abbastanza attenzione all'attrezzatura della sala conferenze: è rimasto un tavolo qui, qualche sedia là e la sala è pronta? Nell'allestimento di una sala conferenze è importante considerare gli aspetti acustici, visivi e di stimolazione della comunicazione. Solo così si creerà una sensazione di benessere nella stanza, che contribuirà a trovare soluzioni durante le riunioni. Il tavolo da conferenza e le sedie devono essere coordinati tra loro, l'illuminazione può essere individuale, ma in ogni caso non deve abbagliare. Anche il design aziendale dovrebbe essere preso in considerazione.
