Chi desidera arredare una sala conferenze si trova di fronte a una grande varietà di tavoli, sedie e soprattutto consigli. Tuttavia non è necessario arredare ufficio e sala conferenze secondo il Feng Shui, né mettere in pratica proposte particolarmente creative. L’ambiente deve essere in linea con l’azienda, sia per quanto riguarda le dimensioni sia per l’arredamento.
- Consigli generali
- Arredamento della sala conferenze: questi mobili sono indispensabili
- Progettazione della sala conferenze: trovare i colori giusti
- Arredare la sala conferenze: progettare la sala conferenze con l’illuminazione giusta
- Cos’altro fa parte di una moderna dotazione per sala conferenze?
- Conclusione: arredare la sala conferenze è semplice
Consigli generali
Nelle aziende con almeno 10 dipendenti, le riunioni periodiche sull’avanzamento dei progetti sono importanti. Questi meeting si svolgono al meglio in una sala conferenze che favorisca un’atmosfera rilassata. Importante: sia i dipendenti sia i partner commerciali dovrebbero sentirsi a proprio agio nella sala conferenze. Non di rado le riunioni si concludono con i partecipanti che lasciano la stanza insoddisfatti oppure senza risultati concreti. Questo può dipendere da un lato dagli argomenti trattati, dall’altro anche dall’atmosfera, scomoda e poco accogliente. In un contesto simile non nascono idee creative e non si arriva a soluzioni costruttive. L’arredamento della sala conferenze deve trasmettere da un lato professionalità, dall’altro un mix di relax e stimolo alla comunicazione. In fondo è proprio questo l’obiettivo: favorire una comunicazione il più intensa possibile, capace di far progredire il progetto o l’azienda.
Arredamento della sala conferenze: questi mobili sono indispensabili
Chi desidera arredare una sala conferenze dovrebbe scegliere una dotazione il più possibile flessibile. Ciò significa che, nel migliore dei casi, il tavolo è allungabile e può quindi adattarsi a un numero maggiore di partecipanti. Oggi la tendenza è quella di disporre più tavoli da conferenza che possono essere distribuiti liberamente nella stanza. Importante: se sono previste presentazioni, i tavoli non devono essere disposti in modo tale che alcuni partecipanti diano le spalle alla presentazione. Il tavolo stesso non dovrebbe occupare più di un terzo fino a un massimo della metà della stanza, anche se questo dipende dalla quantità degli altri mobili presenti nella sala conferenze. Se oltre alle sedute e a un flipchart nella stanza sono presenti anche armadi per documenti, il tavolo della sala conferenze dovrà essere più piccolo per consentire una sufficiente libertà di movimento. È anche possibile collocare una scrivania aggiuntiva a disposizione del responsabile della conferenza o del moderatore.
I mobili della sala conferenze dovrebbero completarsi a vicenda e trasmettere un insieme armonioso. In altre parole: un tavolo da sala conferenze che comunica un’atmosfera sobria, pesante e conservatrice non si abbina a sedie da sala conferenze dal design moderno fino all’astratto. Le sedie da sala conferenze sono solitamente meno comode della classica sedia da ufficio , non devono però rendere confortevoli periodi di seduta così lunghi. Le sedie impilabili sono ideali, perché quando non vengono utilizzate possono essere impilate in un angolo della stanza per risparmiare spazio.
Allestimento della sala conferenze: trovare i colori giusti
Quando si arreda la sala conferenze vale lo stesso principio dell' arredamento dell'ufficio: i colori devono essere quelli giusti! Per la scelta dei colori, i colori aziendali fungono da punto di riferimento. Inoltre, si può tenere conto della teoria generale dei colori. Sono ideali i colori caldi, come ad esempio il giallo. Questo crea una sensazione di benessere. Gli accenti blu, invece, lasciano libero spazio alla creatività. Nell'allestimento della sala conferenze si dovrebbe tenere conto del corporate design, anche se alcuni colori devono talvolta essere utilizzati in modo più tenue. Una stanza arredata completamente in rosso o in rosa solo perché questo colore è presente nel logo dell'azienda non sarebbe particolarmente invitante. In questo caso sarebbe meglio inserire accenti rossi o rosa e, per il resto, puntare sull'utilizzo degli altri colori della stessa famiglia. Anche i mobili per la sala conferenze possono fungere da accenti.
Una parola sulla scelta dei materiali: il legno è la scelta migliore per i mobili della sala conferenze, perché allo stesso tempo appare elegante e moderno. È robusto e facile da pulire. Faccia attenzione a una superficie liscia del tavolo, e lo stesso vale anche per le sedie. I rivestimenti dei sedili in velluto possono anche avere un bell'aspetto, ma sono difficili da pulire. Inoltre, mostrano rapidamente segni di usura. Si orienti verso mobili da ufficio di standard elevato.
Arredare la sala conferenze: progettare la sala conferenze con l'illuminazione giusta
Come per l'illuminazione dell'ufficio, anche nell'arredamento della sala conferenze vale la regola che la luce non deve essere sottovalutata. Solo raramente una sala conferenze è posizionata in modo tale da ricevere sempre abbastanza luce naturale e, in inverno, anche questo non è possibile. Chi desidera progettare una sala conferenze dovrebbe quindi prestare attenzione a una luce uniforme, priva di abbagliamento e sfarfallio. L'illuminazione dovrebbe essere regolabile, in modo che si possano illuminare solo determinate aree della stanza. Si consiglia l'uso di lampade a sospensione che diffondano una luce indiretta. Non devono essere appese troppo in basso, affinché non disturbino né quando ci si alza né durante le proiezioni. Le lampade dimmerabili e regolabili in altezza sono ideali.
Cos'altro fa parte di una moderna dotazione per la sala conferenze?
Nell'arredamento della sala conferenze si dovrebbe dedicare alla scelta dei mobili per la sala conferenze la stessa attenzione riservata ai mobili da ufficio Acquisto. In generale, i mobili per la sala conferenze devono essere adeguati alle esigenze, sia in termini di spazio disponibile, sia per quanto riguarda l’illuminazione e una scelta di colori stimolante. L’ambiente non deve risultare intimidatorio o stancante e può quindi essere reso più accogliente. Spesso si utilizzano piante in ufficio – perché allora non anche nella sala conferenze? Anche i quadri alle pareti possono creare un’atmosfera più leggera, con una scelta dei soggetti relativamente libera e personalizzata.
I tavoli per sala conferenze necessitano di passacavi, affinché non ci siano cavi d’intralcio. Inoltre, la tecnologia presente deve funzionare sempre perfettamente; sono quindi opportune verifiche regolari del funzionamento.
In aggiunta, per l’allestimento tecnico della sala conferenze si dovrebbe prestare attenzione a questi punti:
- assenza di riflessi sulle superfici
- clima piacevole (climatizzatore, umidificatore)
- buona acustica
- insonorizzazione
- moquette resistente all’usura
Conclusione: arredare la sala conferenze è facile
Ancora oggi si presta troppo poca attenzione all’arredamento della sala conferenze: qui c’è ancora un tavolo libero, là qualche sedia, e la stanza è pronta? Nell’arredare una sala conferenze occorre considerare aspetti acustici, visivi e capaci di stimolare la comunicazione. Solo così si crea un’atmosfera piacevole che favorisce la ricerca di soluzioni durante le riunioni. Tavolo conferenze e sedie devono essere coordinati tra loro, l’illuminazione può essere personalizzata, ma deve in ogni caso essere priva di abbagliamento. Inoltre, andrebbe tenuto conto del corporate design.
