Qual è la scrivania giusta per te? – Guida

Frauen an höhenverstellbaren Schreibtischen

Laura Hofstetter |

La scelta per la scrivania ottimale è ampia. Differiscono non solo per forma e colore, ma anche per dimensioni, materiale e design. La scelta non è sempre facile! Poiché la maggior parte di noi trascorre molte ore lì, deve essere ben scelto.

Di seguito abbiamo riassunto alcuni criteri per aiutarti a trovare il tavolo da ufficio giusto per te.

Sommario:

  • Qual è la scrivania giusta per te?
  • Dove dovrebbe essere la scrivania? La posizione giusta è il punto finale
  • La giusta larghezza e lunghezza della scrivania
  • Punta in alto con la giusta altezza della scrivania
  • Che tipologie di scrivanie esistono?
  • Colore e materiale: vetro o legno? Questa è la domanda qui
  • Quali funzioni deve avere la scrivania?
  • Scrivania per bambini - dall'asilo all'adolescenza
  • Lista di controllo per la tua scrivania

Dove dovrebbe essere la scrivania? La posizione giusta è il punto finale

Prima di pensare alla giusta dimensione, forma, colore, ecc., c’è una domanda: dove verrà posizionata la scrivania?

Per scegliere la giusta posizione prima di acquistare, ci sono alcune cose che devi considerare. Perché sappiamo tutti che una buona illuminazione è importante quando si lavora. La prima intenzione? Mettere la propria scrivania direttamente davanti alla finestra e potersi godere il panorama fuori. Ma questa non è l'idea migliore. Di seguito abbiamo riassunto le cose da fare e da non fare affinché tu possa trovare il posto giusto per la tua scrivania e quindi scegliere la dimensione giusta.

Cosa fare

  • È meglio posizionare la scrivania lateralmente con un angolo di 90 gradi rispetto alla finestra. In questo modo puoi guardare fuori dalla finestra e ottenere una luce ottimale senza essere accecato o avere riflessi sullo schermo.
  • Non è solo l'angolo della finestra ad essere importante. Se possibile, posiziona la scrivania in modo da avere la vista sia della porta che della stanza. Ciò ti consente di tenere traccia delle persone che entrano e di cosa sta succedendo nella stanza. Questo crea un'atmosfera di lavoro tranquilla.

Non farlo

  • Evitare di posizionare la scrivania di fronte alla finestra poiché ciò può causare abbagliamento del sole. Questo non solo affatica la vista, ma può anche influenzare la visione dello schermo.
  • Inoltre, non è una soluzione ottimale posizionare la scrivania con le spalle alla finestra, poiché ciò può causare fastidiosi riflessi e ombre diffuse sullo schermo.

La giusta larghezza e lunghezza della scrivania

Dopo aver determinato la posizione ottimale per la propria scrivania, è importante scegliere con attenzione la dimensione adeguata. La dimensione dipende dallo spazio disponibile e dal design ergonomico. D'altro canto, gioca un ruolo importante anche quali oggetti si desidera riporre sulla scrivania. Se ad esempio hai bisogno di spazio solo per il tuo laptop o per un singolo schermo, di solito può essere sufficiente una scrivania più piccola. Se però si vogliono integrare dispositivi aggiuntivi come un altro schermo, una tastiera, una lampada da tavolo, uno spazio di archiviazione o anche una stampante, una scrivania dalle dimensioni generose è l'ideale.

È quindi importante misurare in anticipo quanto spazio si ha a disposizione per la scrivania. Per garantire un ambiente di lavoro piacevole, è necessario lasciare circa 80 cm di spazio accanto e dietro la sedia da ufficio per consentire sufficiente libertà di movimento. Inoltre, dovresti considerare anche gli aspetti ergonomici, come la distanza consigliata tra gli occhi e il monitor. Idealmente, questa distanza è compresa tra 45 e 80 cm. Per questo motivo è importante che la scrivania abbia la larghezza adeguata. In generale, una buona dimensione della scrivania è di circa 160x80 cm. Queste dimensioni rappresentano il requisito minimo per una scrivania dell'Ufficio federale Sicurezza sul lavoro e medicina del lavoro (BAuA) consigliato.*

Punta in alto con la giusta altezza della scrivania

Quando si sceglie l'altezza ottimale della scrivania, sono disponibili due opzioni: una scrivania ad altezza fissa o una scrivania ad altezza regolabile. Le scrivanie regolabili in altezza possono essere facilmente adattate alla tua altezza individuale. Le scrivanie rigide, invece, hanno una dimensione fissa. Di solito è tra 72 e 76 cm.

Anche pochi centimetri possono fare la differenza! Perché se la scrivania è troppo bassa o troppo alta, i problemi alla schiena e al collo possono diventare evidenti. Dovresti evitarlo. Pertanto, l'altezza della scrivania deve essere regolata in modo che la parte superiore e inferiore delle braccia, nonché le cosce e la parte inferiore delle gambe si trovino ad un angolo di almeno 90 gradi l'una rispetto all'altra. Il modo migliore per trovare la dimensione giusta o regolare correttamente la scrivania è utilizzare uno dei numerosi tavoli o calcolatori dell'altezza del tavolo presenti su Internet. Siete inoltre invitati a leggere la nostra guida sull'argomento “Altezza ottimale della scrivania”.

Che tipologie di scrivanie esistono?

Ora che hai già considerato la posizione e le dimensioni, è il momento di pensare alla forma della tua scrivania.

Si possono distinguere diverse forme base:

  • Scrivania rettangolare
  • Scrivania quadrata
  • Scrivania ad angolo
  • Scrivania ad arco e scrivania a rene
  • Scrivania ad angolo
  • Tavolo a forma libera
  • Segretario

Innanzitutto va detto: per un lavoro comodo ed ergonomico, il piano del tavolo dovrebbe essere dritto o avere un bordo curvato verso l'interno. Ciò ti consente di spostare la sedia da ufficio vicino al tavolo. I tavoli dalle forme rotonde, invece, possono essere utilizzati, ad esempio, nelle sale conferenze o riunioni.

La scelta della giusta forma del tavolo dovrebbe quindi corrispondere sia agli aspetti pratici che all'atmosfera della stanza desiderata. Pensa a come desideri utilizzare la scrivania e a quali flussi di lavoro desideri supportare. Considerando questi fattori, puoi assicurarti che il tuo spazio di lavoro sia progettato per essere funzionale ed esteticamente gradevole.

Scrivania rettangolare

Quando si pensa ad una scrivania probabilmente viene in mente una scrivania dalla forma rettangolare, vero? Questa è anche la variante utilizzata più spesso in ufficio o in casa. Quindi ideale se usi la scrivania dell'ufficio tutti i giorni.

È disponibile in diverse dimensioni e puoi usarlo singolarmente o combinarlo, sia uno accanto all'altro che uno di fronte all'altro. A seconda dell'attività e dello spazio disponibile, le scrivanie possono essere progettate in diverse forme. È inoltre possibile collegare tra loro le scrivanie utilizzando elementi aggiuntivi come pannelli di estensione triangolari o semicircolari. Offre molto spazio, ad esempio, anche sopra e sotto il tavolo. B. per un contenitore su ruote.

Scrivania quadrata

La forma quadrata consente di risparmiare molto spazio ed è ottima per stanze piccole o nicchie. È particolarmente adatta se si utilizza la scrivania esclusivamente come postazione di lavoro per computer, poiché offre una piccola superficie di lavoro. Non appena lavori con documenti o materiali di lavoro aggiuntivi, ti consigliamo di utilizzare la variante rettangolare. Proprio come la sua forma rettangolare, può essere facilmente abbinata ad altre scrivanie della stessa altezza. 

Scrivania ad angolo

Con una scrivania ad angolo, due superfici di lavoro rettangolari sono affiancate con un angolo di 90 gradi, creando una forma a L. Questo tavolo da ufficio si annida in modo elegante ed efficiente negli angoli. Ciò consente di sfruttare in modo ottimale lo spazio, anche negli angoli altrimenti “morti”. Ciò significa che può trovare la sua posizione anche in ambienti piccoli. Un altro vantaggio è che da un lato offre molto spazio per riporre tutti i tipi di forniture e attrezzature per ufficio e dall'altro lato abbastanza spazio per lavorare. Ciò ti consente di passare facilmente da un compito all'altro e mantenere il flusso di lavoro.

Scrivania ad angolo

La scrivania ad angolo è molto simile alla scrivania ad angolo. L'unica differenza è che l'angolo è piegato ad un angolo maggiore. Ciò significa che non può essere posizionato in un angolo, ma è ideale per una postazione di lavoro in team. Un altro vantaggio: offre molto spazio per le forniture d'ufficio e quindi si trova solitamente nelle amministrazioni.

Tavolo da ufficio rotondo

Un tavolo rotondo sembra armonioso e può attirare l'attenzione. Tuttavia, queste non sono pratiche come le scrivanie quadrate e sono meno adatte per un posto di lavoro fisso. Dovresti quindi utilizzare questo modulo per sale conferenze o riunioni.

Scrivania a prua e scrivania a rene

Sia la scrivania curva che quella a rene donano dinamismo al tuo ambiente di lavoro grazie alla loro forma arrotondata.

La scrivania ad arco si caratterizza per la sua forma curva e quindi appare molto moderna e dinamica. Di solito ha tre bordi dritti e una curvatura verso l'esterno su un lato. È possibile utilizzare questa variante elegante idealmente per la zona reception o per uffici singoli più grandi.

La scrivania a rene si caratterizza per i lati del tavolo arrotondati e sembra particolarmente armoniosa. Se guardi questa forma dall'alto, assomiglia a un rene.

Uno svantaggio è che l’archiviazione dei documenti può sembrare a prima vista caotica a causa della mancanza di bordi. Per questo motivo è possibile utilizzare questo tipo di scrivania meravigliosamente nella sala conferenze o riunioni.

A differenza delle altre varianti, entrambe queste forme richiedono più spazio e sono anche un po’ più costose da acquistare. Inoltre le curve li rendono difficilmente abbinabili ad altri tavoli.

Tavolo a forma libera

I tavoli Freeform sono scrivanie che non corrispondono a nessuna delle forme già citate.
Le forme asimmetriche possono portare la giusta svolta nello spazio ufficio: il cambiamento rispetto alle forme tradizionali è garantito. Tuttavia, a causa del loro design insolito, di solito sono adatti solo per un uso limitato e sono quindi più adatti come tavoli da conferenza.

Segretaria al posto della scrivania

Inoltre non vogliamo trattenerti la segretaria e includerla nei moduli. Questo risale ai tempi della buona vecchia macchina da scrivere. Ha una forma particolarmente compatta e offre molto spazio in uno spazio minimo: cassetti e ripiani lo garantiscono. Tuttavia, la superficie di lavoro è particolarmente piccola. Lavori occasionalmente da casa o usi la scrivania principalmente per smistare la posta? Allora la segretaria è una buona soluzione per te.

Se invece lavorate molto in ufficio o alla scrivania, allora sarebbe meglio utilizzare un'altra variante, anche per gli aspetti ergonomici.

Colore e materiale: vetro o legno? Questa è la domanda qui

Per scegliere correttamente la propria scrivania non bisogna ovviamente trascurare il colore e il materiale. Guardati intorno per vedere quali colori dominano la stanza in cui sarà posizionata la scrivania. I toni sono più chiari o scuri? Il tavolo da ufficio dovrebbe integrarsi nell'arredamento o attirare l'attenzione? Oltre alle tonalità del legno chiaro e scuro, sono molto apprezzate anche le scrivanie bianche o nere.

A proposito di legno! Quando si parla di aspetto non conta solo il colore, ma anche il materiale. Ciò fa sorgere la domanda: la scrivania dovrebbe essere in legno, vetro o altro materiale? In generale si può dire: i materiali classici della scrivania sono in legno. Le alternative ora includono truciolato, pannelli MDF o pannelli di fibra a media densità. Nei design moderni a volte vengono utilizzati vetro, acciaio e altri materiali.

Anche qui vale la domanda: quale materiale si adatta al resto dell'arredamento? Un tavolo in vetro, ad esempio, sembra molto moderno ed elegante. A seconda del design e del colore, una scrivania in legno può apparire naturale, ma anche robusta. Desideri un tavolo particolarmente resistente? Allora un modello in legno è una buona scelta. Tuttavia, desideri un tavolo molto leggero? Allora è più adatto un tavolo con pannello in MDF.

Per te è importante un piano scrivania ergonomico? Quindi, come descritto sopra, prestare attenzione ai bordi dritti e ad una superficie con il minor riflesso possibile per evitare abbagliamenti. In questo caso, dovresti evitare una lastra di vetro perché può riflettere la luce in modo sgradevole.

Quindi dipende interamente da te quale materiale e colore preferisci! 

Quali funzioni deve avere la scrivania?

Spazio di archiviazione: Per quanto riguarda le funzioni, dipende soprattutto dalle vostre esigenze e dai requisiti del vostro posto di lavoro. Hai bisogno di molto spazio di archiviazione? Assicurati che il tavolo da ufficio disponga di pratici cassetti e di scomparti spaziosi per organizzare ordinatamente i tuoi materiali di lavoro. In alternativa, puoi sempre utilizzare un contenitore con ruote da posizionare semplicemente sotto il tavolo.

Regolazione dell'altezza: Le scrivanie regolabili in altezza offrono ancora più flessibilità e una postazione di lavoro ergonomica. Questi sono disponibili in diverse versioni:

  • Gambe regolabili in altezza: con questa variante puoi regolare l'altezza in base alla tua altezza quando sei seduto
  • Scrivanie regolabili manualmente in altezza per manovella
  • Scrivanie regolabili elettricamente in altezza

Con le ultime due varianti puoi lavorare sia seduto che in piedi come preferisci. Completamente su misura per le vostre esigenze. Questi sono particolarmente interessanti anche negli uffici dove un tavolo viene messo a disposizione di più dipendenti.

 

Uscita e presa del cavo: Per garantire l'ordine non solo sul tavolo ma anche sotto, è importante una buona gestione dei cavi. Ciò garantisce un aspetto ordinato ed evita inutili rischi di inciampo. Quindi valuta se la tua scrivania dovrebbe essere dotata di un'uscita per cavi con o senza coperture o se dovresti acquistare una canalina per cavi. In entrambi i casi aiuta a nascondere i cavi aggrovigliati e a mantenere in ordine il piano di lavoro. A proposito, anche le prese integrate possono semplificare le cose.

Scrivania per bambini - dall'asilo all'adolescenza

Puoi anche considerare la maggior parte dei criteri sopra menzionati per una scrivania per bambini.  Tuttavia, la scrivania dei bambini dovrebbe essere il più variabile possibile per adattarsi alla corporatura e alle esigenze. Idealmente la tavola accompagna il bambino dall'età prescolare fino all'adolescenza. Pertanto, assicurati che abbia i seguenti criteri:

  • Regolabile in altezza o cresce con te
  • Piano di lavoro inclinabile
  • Spazio sufficiente per dipingere, scrivere e imparare
  • Stabilità

Perché avere un piano di lavoro inclinabile?

Nella maggior parte dei casi, una superficie di lavoro diritta è ottimale, ad es. B. durante la scrittura. Ma ad es. Ad esempio, durante la lettura, una superficie inclinata può essere più comoda: dopo tutto, di solito teniamo il libro in un angolo rispetto al nostro corpo. E quando dipingi, una superficie inclinata può rendere questa attività più facile per il tuo bambino. In questo modo si evita la flessione della testa, si contrasta la postura curva e si evita, si spera, il disagio. L'ideale è se la superficie può essere inclinata di almeno 16 gradi e può essere regolata facilmente, senza pericolo per i mignoli. Ciò significa che puoi regolare diverse angolazioni a seconda delle tue esigenze e attività e garantire un lavoro ergonomico per il tuo bambino.

Lista di controllo per la tua scrivania

Cosa dovresti considerare quando scegli:

  • Trova la posizione giusta
  • Trova la taglia giusta. Con spazio sufficiente per muoversi intorno e sotto la scrivania.
  • Scegli la larghezza e la lunghezza giuste. Perché questi assicurano una superficie di lavoro sufficientemente ampia; La linea guida è 80x160 cm
  • L'altezza è adatta a te, idealmente la scrivania è regolabile in altezza, almeno in modo che possa essere regolata all'altezza di seduta ideale
  • La forma ottimale: raccomandazione per un lavoro ergonomico: bordi dritti
  • Scegli il colore e il materiale che si adatta alla stanza.
  • Scegli il materiale adatto alle tue esigenze e necessità. In ogni caso, la scrivania dovrebbe essere robusta.
  • Scegli le funzionalità di cui hai bisogno:
    • Spazio di archiviazione
    • Regolazione dell'altezza
    • Passaggio cavi per maggiore ordine

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