La scelta della scrivania ottimale è ampia. Non si differenziano solo per forma e colore, ma anche per dimensioni, materiale e finitura. Scegliere non è sempre facile! Dato che la maggior parte di noi vi trascorre molte ore, è importante scegliere bene.
Di seguito abbiamo riassunto alcuni criteri per aiutarLa a trovare la scrivania giusta per Lei.
Indice:
- Quale scrivania è quella giusta per Lei?
- Dove dovrebbe essere posizionata la scrivania? La posizione giusta è fondamentale
- La larghezza e la lunghezza giuste della scrivania
- In alto con la giusta altezza della scrivania
- Quali forme di scrivania esistono?
- Colore & materiale - vetro o legno? Questo è il dilemma
- Quali funzioni dovrebbe avere la scrivania?
- Scrivania per bambini - dall’età prescolare all’adolescenza
- Checklist per la Sua scrivania
Dove dovrebbe essere posizionata la scrivania? La posizione giusta è fondamentale
Prima di riflettere su dimensioni, forma, colore ecc. giusti, c’è una domanda fondamentale: dove verrà posizionata la scrivania?
Per scegliere la posizione giusta prima dell’acquisto, ci sono alcuni aspetti da considerare. Sappiamo tutti infatti che buone condizioni di luce sono importanti quando si lavora. La prima idea? Mettere la scrivania direttamente davanti alla finestra e in più godersi la vista verso l’esterno. Ma non è l’idea migliore. Di seguito abbiamo riassunto per Lei i Dos e Don’ts, così potrà trovare il posto giusto per la Sua scrivania e successivamente scegliere anche le dimensioni corrette.
Dos
- La cosa migliore è posizionare la scrivania lateralmente rispetto alla finestra, con un angolo di 90 gradi. In questo modo potrà guardare fuori dalla finestra e beneficiare di un’illuminazione ottimale, senza essere abbagliato né avere riflessi sullo schermo.
- Non è importante solo l’angolo rispetto alla finestra. Se possibile, posizioni la scrivania in modo da avere sott’occhio sia la porta sia la stanza. In questo modo manterrà il controllo sulle persone che entrano e su ciò che accade nell’ambiente. Questo crea un’atmosfera di lavoro tranquilla.
Don´ts
- Eviti di posizionare la scrivania di fronte alla finestra, poiché ciò può causare abbagliamento dovuto alla luce del sole. Questo non solo affatica gli occhi, ma può anche compromettere la visibilità dello schermo.
- Allo stesso modo, non è una soluzione ottimale collocare la scrivania con le spalle alla finestra, poiché ciò può causare fastidiosi riflessi e ombre diffuse sullo schermo.
La giusta larghezza e lunghezza della scrivania
Dopo aver individuato la posizione ottimale per la Sua scrivania, è importante scegliere con attenzione anche la dimensione adatta. Da un lato, le dimensioni dipendono dallo spazio disponibile e dalla progettazione ergonomica. Dall’altro, conta anche quali oggetti desidera sistemare sulla scrivania. Se, ad esempio, devono trovare posto soltanto il Suo laptop o un singolo monitor, in genere può essere sufficiente una scrivania più piccola. Se invece devono essere integrati anche dispositivi aggiuntivi come un altro monitor, una tastiera, una lampada da tavolo, superfici d’appoggio o persino una stampante, è consigliabile scegliere una scrivania di dimensioni generose.
Per questo motivo, misuri assolutamente in anticipo quanto spazio ha a disposizione per la scrivania.Per garantire un ambiente di lavoro confortevole, dovrebbe prevedere circa 80 cm di spazio accanto e dietro alla sedia da ufficio, così da avere sufficiente libertà di movimento. Inoltre, dovrebbe considerare anche gli aspetti ergonomici, come ad esempio la distanza consigliata tra i Suoi occhi e il monitor. Idealmente, questa distanza dovrebbe essere compresa tra 45 e 80 cm. Per questo motivo, è importante che la Sua scrivania abbia una larghezza adeguata. Come linea guida generale, una buona dimensione della scrivania è di circa 160x80 cm. Queste misure sono raccomandate come requisito minimo per una postazione con scrivania dalla Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) .*
Verso l'alto con la giusta altezza della scrivania
Per scegliere l'altezza ottimale della scrivania, ha innanzitutto due opzioni: una scrivania ad altezza fissa oppure una scrivania regolabile in altezza. Le scrivanie regolabili in altezza si adattano bene alla Sua statura individuale. Le scrivanie fisse, invece, hanno una misura prestabilita. Di solito è compresa tra 72 e 76 cm.
Già pochi centimetri possono fare la differenza! Se infatti la scrivania è regolata troppo in basso o troppo in alto, possono comparire dolori alla schiena e al collo. È bene evitarlo. Per questo, l'altezza della scrivania dovrebbe essere impostata in modo che braccia e avambracci, così come cosce e gambe, formino tra loro almeno un angolo di 90 gradi. Per trovare la misura giusta o regolare correttamente la scrivania, è consigliabile utilizzare una delle numerose tabelle o dei calcolatori per l'altezza della scrivania disponibili online. Legga anche la nostra guida sul tema „Altezza ottimale della scrivania”.
Quali forme di scrivania esistono?
Dopo aver già considerato la posizione e le dimensioni, è ora il momento di riflettere sulla forma della Sua scrivania.
Esistono diverse forme base che si possono distinguere:
- Scrivania rettangolare
- Scrivania quadrata
- Scrivania angolare
- Scrivania arcuata & scrivania a fagiolo
- Scrivania ad angolo
- Scrivania sagomata
- Secretaire
Innanzitutto va detto che, per lavorare in modo confortevole ed ergonomico, il piano dovrebbe essere dritto o presentare un bordo rivolto verso l'interno. In questo modo può avvicinare la Sua sedia da ufficio al tavolo. I tavoli dalle forme tondeggianti, invece, possono essere utilizzati ad esempio nelle sale conferenze o riunioni.
La scelta della forma giusta del tavolo dovrebbe quindi rispondere sia agli aspetti pratici sia all'atmosfera desiderata dell'ambiente. Rifletta su come desidera utilizzare la scrivania e quali processi di lavoro vuole supportare. Tenendo conto di questi fattori, può assicurarsi che la Sua postazione di lavoro sia progettata in modo funzionale ed esteticamente gradevole.
Scrivania rettangolare
Quando pensa a una scrivania, probabilmente Le viene in mente una scrivania di forma rettangolare, giusto? È anche la variante più utilizzata in ufficio o nell'home office. Quindi è ideale se usa il tavolo da ufficio ogni giorno.
È disponibile in diverse dimensioni e può usarla singolarmente o combinarla, sia affiancata sia una di fronte all'altra. A seconda dell'attività e dello spazio disponibile, le scrivanie possono essere progettate in varie forme. Inoltre, è possibile collegare le scrivanie tra loro con elementi aggiuntivi come piani di raccordo triangolari o semicircolari. Offre inoltre molto spazio sopra e sotto il tavolo, ad esempio per una cassettiera con ruote.
Scrivania quadrata
La forma quadrata consente di risparmiare molto spazio ed è ideale per ambienti piccoli o nicchie. È particolarmente adatta se utilizza la scrivania esclusivamente come postazione per il monitor, poiché offre una superficie di lavoro ridotta. Se invece lavora con documenti o materiali aggiuntivi, Le consigliamo di scegliere la variante rettangolare. Come la forma rettangolare, può essere facilmente abbinata ad altre scrivanie della stessa altezza.
Scrivania angolare
Nella scrivania angolare, due superfici di lavoro rettangolari sono posizionate tra loro con un angolo di 90 gradi, formando così una L. In questo modo, questa scrivania da ufficio si inserisce negli angoli con eleganza ed efficienza. Così può sfruttare al meglio lo spazio disponibile, anche in angoli altrimenti “morti”. Questo significa che trova facilmente posto anche in stanze piccole. Un ulteriore vantaggio è che da un lato Le offre molto spazio di appoggio per ogni tipo di materiale e dispositivi da ufficio e dall’altro spazio sufficiente per lavorare. In questo modo può passare senza sforzo da un’attività all’altra e il flusso di lavoro rimane costante.
Scrivania ad angolo
La scrivania ad angolo è molto simile alla scrivania angolare. L’unica differenza è che l’angolo è piegato con un’apertura maggiore. Per questo motivo non può essere collocata in un angolo, ma è ideale come postazione di lavoro per team. Un altro vantaggio: offre molto spazio per i materiali da ufficio e per questo si trova spesso negli uffici amministrativi.
Tavolo da ufficio rotondo
Un tavolo rotondo ha un aspetto armonioso e può certamente attirare l’attenzione. Tuttavia, non è pratico quanto una scrivania angolare e si adatta meno a una postazione di lavoro permanente. Per questo motivo, questa forma è più indicata per sale riunioni o meeting.
Scrivania arcuata e scrivania a rene
Sia la scrivania arcuata che la scrivania a rene donano dinamismo all'ambiente di lavoro grazie alla loro forma arrotondata.
La scrivania arcuata si distingue per la sua forma curva e per questo ha un aspetto molto moderno e dinamico. Di solito presenta tre lati dritti e una curvatura verso l'esterno su un lato. Questa elegante variante è ideale per la reception o per uffici singoli di grandi dimensioni.
La scrivania a rene è caratterizzata dai lati arrotondati del piano e trasmette un'impressione particolarmente armoniosa. Vista dall'alto, questa forma ricorda un rene.
Uno svantaggio è che, a causa dell'assenza di spigoli, l'appoggio dei documenti può sembrare caotico a prima vista. Per questo motivo, questo tipo di scrivania si presta perfettamente anche per sale conferenze o riunioni.
A differenza delle altre varianti, entrambe queste forme richiedono più spazio e sono anche leggermente più costose da acquistare. Inoltre, a causa delle linee arrotondate, si combinano difficilmente con altri tavoli.
Tavolo dalla forma libera
I tavoli dalla forma libera sono scrivanie che non corrispondono a nessuna delle forme già menzionate.
Le forme asimmetriche possono dare il giusto slancio all'ufficio: varietà rispetto alle forme tradizionali garantita. Tuttavia, a causa del loro design insolito, nella maggior parte dei casi sono adatti al lavoro solo in misura limitata e vengono quindi impiegati più spesso come tavoli da conferenza.
Secrétaire invece di una scrivania
Non vogliamo nemmeno privarLa del secrétaire, che rientra anch’esso tra le varie tipologie. Risale ancora ai tempi della buona vecchia macchina da scrivere. Ha una forma particolarmente compatta e offre molto spazio nel minimo ingombro: cassetti e vani d’appoggio lo garantiscono. Tuttavia, il piano di lavoro risulta piuttosto piccolo. Lavora occasionalmente da casa o utilizza la scrivania principalmente per smistare la posta? Allora il secrétaire è una buona soluzione per Lei.
Se invece lavora molto in home office o alla scrivania, è meglio scegliere un’altra variante, non da ultimo anche per motivi ergonomici.
Colore & materiale - vetro o legno? Questo è il dilemma
Per scegliere correttamente la Sua scrivania, naturalmente non bisogna trascurare il colore e il materiale. Si guardi intorno per capire quali colori predominano nella stanza in cui verrà collocata la scrivania. Si tratta piuttosto di tonalità chiare o scure? Vuole che la scrivania si integri con l’arredamento o che diventi un elemento che cattura lo sguardo? Le scrivanie bianche o nere, insieme alle tonalità del legno chiare e scure, sono particolarmente apprezzate.
A proposito di legno! Per l’estetica non conta solo il colore, ma anche il materiale. Qui sorge la domanda: la scrivania deve essere in legno, vetro o in un altro materiale? In generale si può dire che i materiali classici per le scrivanie sono quelli in legno. Oggi le alternative includono anche pannelli truciolari, pannelli MDF o pannelli di fibra di legno a media densità. Nei modelli moderni si utilizzano talvolta anche vetro, acciaio e altri materiali.
Anche in questo caso vale la domanda: quale materiale si abbina al resto dell’arredamento? Un tavolo in vetro, per esempio, ha un aspetto molto moderno ed elegante. Una scrivania in legno, a seconda della finitura e del colore, può apparire naturale ma anche robusta. Vuole un tavolo particolarmente durevole? Allora un modello in legno è una buona scelta. Se invece desidera un tavolo molto leggero, è più adatto un tavolo con piano in MDF.
Per Lei è importante un piano della scrivania ergonomico? Allora, come descritto sopra, presti attenzione ai bordi dritti e a una superficie il più possibile antiriflesso, per evitare l’abbagliamento. In questo caso dovrebbe rinunciare a un piano in vetro, poiché può riflettere la luce in modo fastidioso.
Alla fine, la scelta del materiale e del colore che preferisce dipende interamente da Lei!
Quali funzioni dovrebbe avere la scrivania?
Spazio contenitivo: Per quanto riguarda le funzioni, tutto dipende soprattutto dalle Sue esigenze e dai requisiti del Suo posto di lavoro. Ha bisogno di molto spazio contenitivo? Allora faccia attenzione che la scrivania da ufficio sia dotata di pratici cassetti e vani capienti per organizzare con ordine il materiale di lavoro. In alternativa può sempre utilizzare una cassettiera mobile, da collocare semplicemente sotto il tavolo.
Regolazione in altezza: Per una flessibilità ancora maggiore e una postazione di lavoro ergonomica, le scrivanie regolabili in altezza sono la scelta ideale. Sono disponibili in diverse versioni:
- Gambe regolabili in altezza: con questa variante può adattare l’altezza alla Sua statura da seduto
- Scrivanie regolabili manualmente in altezza con manovella
- Scrivanie regolabili elettricamente in altezza
Con le ultime due varianti può lavorare sia da seduto che in piedi, come preferisce. In base alle Sue esigenze. Sono particolarmente interessanti anche negli uffici in cui un tavolo viene messo a disposizione di più collaboratori.
Passacavi e presa elettrica: Per mantenere l’ordine non solo sul tavolo, ma anche sotto, è importante una buona gestione dei cavi. In questo modo garantisce un aspetto ordinato ed evita inutili rischi di inciampo. Valuti quindi se la Sua scrivania debba avere un passacavi con o senza copertura oppure se desidera acquistare anche una canalina passacavi. In entrambi i casi, aiuta a nascondere il groviglio di cavi e a mantenere la superficie di lavoro in ordine. Tra l’altro, anche le prese integrate possono semplificare molte cose.
Scrivania per bambini - dall’età prescolare all’adolescenza
Per una scrivania per bambini può tenere conto anche della maggior parte dei criteri sopra indicati. Tuttavia, la scrivania per bambini dovrebbe adattarsi nel modo più flessibile possibile all’altezza del corpo e alle esigenze. Idealmente, il tavolo accompagna il bambino dall’età prescolare fino all’adolescenza. Faccia quindi attenzione che presenti i seguenti criteri:
- Regolabile in altezza o evolutiva
- Piano di lavoro inclinabile
- Spazio sufficiente per disegnare, scrivere e studiare
- Stabilità
Perché un piano di lavoro inclinabile?
Nella maggior parte dei casi, una superficie di lavoro dritta è l’ideale, ad esempio per scrivere. Ma, ad esempio, per leggere una superficie inclinata può essere più comoda: dopotutto, di solito teniamo il libro inclinato verso il corpo. Anche per disegnare, una superficie inclinata può facilitare questa attività al Suo bambino. In questo modo si evita di piegare la testa, si contrasta una postura curva da seduti e si spera di prevenire eventuali disturbi. L’ideale è che la superficie possa essere inclinata di almeno 16 gradi e che si regoli facilmente, senza alcun rischio per le piccole dita. In questo modo può impostare diverse inclinazioni a seconda delle esigenze e dell’attività, garantendo al Suo bambino un lavoro ergonomico.
Checklist per la Sua scrivania
Cosa dovrebbe considerare nella scelta:
- Individuare la posizione giusta
- Trovare la dimensione giusta. Con spazio sufficiente per muoversi intorno e sotto la scrivania.
- Scegliere larghezza e lunghezza adeguate. In questo modo si garantisce una superficie di lavoro sufficientemente ampia; il valore indicativo è 80x160 cm
- L’altezza deve essere adatta a Lei; nel caso ideale la scrivania è regolabile in altezza, almeno al punto da poter essere adattata all’altezza di seduta ideale
- La forma ottimale: raccomandazione per un lavoro ergonomico - bordi dritti
- Scelga il colore e il materiale che si adattano all’ambiente.
- Scelga il materiale più adatto alle Sue esigenze e aspettative. In ogni caso, la scrivania dovrebbe essere robusta.
- Scelga le funzioni di cui ha bisogno:
- Spazio contenitivo
- Regolazione in altezza
- Passacavi per più ordine
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