Progetta l'arredamento dell'ufficio: da una stanza vuota a un ufficio da sogno

Cosa bisogna tenere in considerazione quando si sceglie una posizione?

A seconda di dove si trova il tuo ufficio, ci saranno requisiti di configurazione diversi. Se state progettando un ufficio open space con affluenza di clienti, è opportuno prendere in considerazione un'attraente zona reception, mentre per un home office è sufficiente una semplice combinazione scrivania e sedia da ufficio. Uno spazio ufficio può presentarsi in due forme:

Ufficio open space 

Un ufficio open space è solitamente un'enorme stanza in cui le singole aree sono separate solo da armadi e divisori. Questa atmosfera di lavoro aperta promuove la comunicazione reciproca e può rafforzare la cultura e la coesione del team. Anche i processi decisionali e le discrepanze gerarchiche possono essere ridotti al minimo. Se però preferisci un ambiente lavorativo privato e particolarmente tranquillo, un ufficio One Space è la scelta migliore per te.

Un ufficio spaziale

Un ufficio One Space è, come suggerisce il nome, uno spazio ufficio separato per una o due persone. La privacy e i bassi livelli di rumore che ne derivano facilitano il lavoro concentrato. Questo può essere un vantaggio nei lavori che implicano molto lavoro con i numeri. In un ufficio One Space, invece, la comunicazione reciproca avviene solo nella mensa, nella sala da tè o durante le riunioni. A seconda dell’azienda, questo potrebbe essere sufficiente.

In sintesi, quando si sceglie una stanza, si può dire che le stanze devono potersi adattare all'azienda. Oltre allo spazio di lavoro e a un'opzione per le pause, la maggior parte delle aziende necessita anche di sale riunioni e aree tranquille. Una lounge aggiuntiva e un'area creativa possono anche aiutare i tuoi colleghi a sfruttare al meglio le loro capacità. Quando pensiamo ad un'area creativa, immaginiamo uno spazio in cui c'è molto spazio per il pensiero creativo, gli schizzi e gli appunti. Questi possono essere messi su carta utilizzando lavagne o poster. Oltre alle possibilità per prendere appunti, tavoli e sedute combinabili e spostabili individualmente sono un vantaggio per potersi sedere insieme come una squadra. In uno studio svizzero con oltre 600 intervistati, il 66% dei partecipanti ha affermato che gradirebbe stanze separate per lavorare concentrati. Il 62% dei soggetti del test vorrebbe stanze comuni attraenti o spazi per lo scambio spontaneo tra loro. La comunicazione in un'atmosfera informale ha un effetto decelerante e aiuta ad affrontare la risoluzione dei problemi in modo più obiettivo.

Interni: quali mobili per ufficio integri nel tuo concetto di arredamento e come?

Ora che sei ben informato su dove progettare l'arredamento del tuo ufficio, nella fase successiva vedremo il cosa, ovvero l'interior design del tuo posto di lavoro. Per allestire un ufficio nel tuo ufficio a casa, non hai bisogno di altro che una scrivania e una sedia da ufficio. Ti consigliamo di concentrarti principalmente sull'ergonomia per supportare in modo ottimale la tua salute fisica e mentale durante il lavoro. Assicurati inoltre che la tua scrivania abbia la possibilità di regolare l'altezza in modo da poter lavorare in modo ergonomico e concentrato sia stando seduto che in piedi. Consigliamo anche un tappetino salvapavimento per proteggere il pavimento dai danni causati dalle ruote della sedia da ufficio.

In un ufficio commerciale, la combinazione scrivania e sedia da ufficio non è sufficiente, ma ne parleremo più avanti. Per prima cosa, diamo un'occhiata all'arredamento della stanza. Gli spazi degli uffici sono spesso ricoperti di moquette. Il rivestimento del pavimento presenta diversi vantaggi, soprattutto abbassa il livello di rumore e smorza il rumore. Ciò può anche prevenire il riverbero in una stanza. Oltre a migliorare l'acustica della stanza, un tappeto crea un'atmosfera accogliente e rilassa l'ambiente di lavoro.

Ti consigliamo di scegliere un pavimento più robusto per la cucina e la zona relax, così come per la reception, poiché in questi ambienti si accumula più sporco. Qui sono adatti ad esempio il PVC o il vinile; questi robusti rivestimenti per pavimenti convincono anche per la loro facilità di manutenzione.

Se disponi di un ufficio open space di grandi dimensioni, puoi separare le singole postazioni di lavoro tra loro utilizzando dei divisori; questi spesso hanno anche proprietà di riduzione del rumore. L'area può anche essere suddivisa in singole zone utilizzando mobili da ufficio. Gli armadi per ufficio offrono anche molto spazio per riporre, tra le altre cose, cartelle, fascicoli o utensili da lavoro. L'area riservata ai dipendenti è costituita da mobili da ufficio simili a quelli di un ufficio domestico. Anche in questo caso è necessario prestare particolare attenzione alla funzionalità e all'ergonomia, affinché tu e i tuoi colleghi possiate lavorare in ogni momento in modo sano e produttivo. Per poter progettare l'arredamento dell'ufficio potete anche informarvi sulle esigenze individuali dei dipendenti. Mentre una persona è completamente soddisfatta di una semplice combinazione scrivania-sedia da ufficio-contenitore con rotelle su un tappetino di protezione del pavimento, un'altra può essere in grado di lavorare in modo più efficace su una palla da seduta o uno sgabello da lavoro. Includendo le opinioni dei dipendenti potrete progettare l'arredamento del vostro ufficio e allo stesso tempo rafforzare la fedeltà dei dipendenti all'azienda. Come già accennato, il posto di lavoro dovrebbe sempre essere progettato ergonomicamente. Ciò può essere facilmente ottenuto con una scrivania regolabile elettricamente in altezza e una sedia da ufficio ergonomica di alta qualità. Inserendo inoltre piante e occasionalmente oggetti decorativi, l'ufficio creerà un'atmosfera di benessere e anche i tuoi colleghi saranno più felici.

Consiglio dell'esperto:

Se stai progettando l'arredamento del tuo ufficio, valuta la possibilità di includere cabine telefoniche insonorizzate. Questi box sono perfetti per partecipare a riunioni o conferenze telefoniche più lunghe in un ufficio open space. Grazie alle loro proprietà fonoisolanti e smorzanti del rumore, avrete un'acustica ambientale perfetta e non sarete disturbati durante le conversazioni importanti. Al contrario, la concentrazione dei tuoi colleghi durante il lavoro non è ostacolata dai dialoghi parziali.

Dopo il cosa viene il come. Nel capitolo successivo scoprirete come posizionare correttamente i mobili per ufficio. A seconda che stiate progettando l'arredamento dell'ufficio per una stanza singola o per un open space, ci sono diversi consigli che vi aiuteranno nella collocazione. In un ufficio open space, è necessario prestare attenzione per garantire che ci sia abbastanza aria tra le singole postazioni di lavoro in modo che i lavoratori non si sentano angusti o limitati nelle loro attività. È importante per tutte le stanze Scrivania ad angolo retto rispetto alla finestra, poiché non è opportuno lavorare se i raggi del sole limitano la visibilità dello schermo o addirittura accecano il dipendente. Inoltre, i raggi del sole che colpiscono lo schermo rendono difficile la vista e quindi rendono più difficile l'attività stessa. Argomenti come l'altezza ottimale della seduta o l'altezza ideale della scrivania sono già stati discussi in dettaglio in articoli di guida separati. Pertanto non verranno qui ulteriormente formulati. Per darvi un'idea di come può essere l'interior design di un ufficio, vi presenteremo ora alcuni esempi.

	Come in questa immagine di esempio per l'ambiente Ufficio a casa Come si può vedere, la scrivania è disposta ad angolo retto in modo che l'uomo possa vedere tutto sul suo laptop. Se osservate più da vicino l'immagine a fianco, qui viene utilizzata una scrivania regolabile in altezza con telaio a T e una palla da seduta come alternativa alla sedia da ufficio. Ciò favorisce una corretta postura di seduta proprio come una sedia da ufficio ergonomica.
	Eccone uno Ufficio open space mostrato. Qui lavoriamo in file che lasciano abbastanza spazio per il movimento. Anche qui le scrivanie sono posizionate correttamente e hanno piccoli divisori integrati per delimitare le aree.
	Il grafico seguente mostra a Un ufficio spaziale per una persona. Come negli esempi precedenti, la scrivania è posizionata correttamente. Allo stesso modo è a sedia da ufficio ergonomica disponibile, che promuove una postura seduta sana e supporta il lavoro produttivo.
	Eccone uno sala riunioni creativa mostrato. La lavagna offre spazio per gli appunti. Il piccolo tavolo da conferenza invita a riunioni di gruppo creative e promuove il pensiero collettivo.