Motivazione sul posto di lavoro - Come motivarsi nel modo giusto

Lo studio sull’Engagement Index condotto ogni anno da Gallup ha confermato anche per il 2018 che ai lavoratori manca in gran parte la motivazione. Circa cinque milioni di loro, pari al 14 percento di tutti i lavoratori, non sentono alcun legame interiore con l’azienda e per loro il lavoro è già chiuso emotivamente. Senza la motivazione dei collaboratori, tuttavia, nessuna azienda può operare in modo orientato al profitto.

Motivazione sul posto di lavoro: da dove nascono i problemi

Per la motivazione possono essere responsabili il posto di lavoro e i superiori oppure la motivazione al lavoro deve venire da dentro? La Società di psicologia economica si è occupata del tema della motivazione al lavoro, descrivendola come una sorta di fonte interiore di energia. Questa energia spinge le persone a fare qualcosa di specifico e a raggiungere obiettivi. Alla base vi sono determinati motivi, che possono consistere nei contatti sociali, in una posizione elevata in azienda o nell’autorealizzazione. Si distingue tra motivazione estrinseca, influenzata dall’ambiente, e motivazione intrinseca, basata sul piacere per la propria attività. Ciò significa che il lavoro deve essere piacevole e che un collaboratore dovrebbe essere interiormente convinto che ciò che fa sia davvero buono e giusto.

Molti dirigenti credono che la motivazione sul posto di lavoro possa essere influenzata positivamente a sufficienza con uno stipendio elevato, un’auto aziendale prestigiosa o altri vantaggi economici. Ma anche se tutti desiderano una retribuzione adeguata e possibilmente buona, per la motivazione in ufficio entra in gioco anche qualcos’altro: lodi e riconoscimento per il lavoro svolto sono altrettanto importanti. Inoltre, non è possibile svolgere un lavoro concentrato se la postazione di lavoro non è arredata in modo ottimale. Se la concentrazione viene disturbata costantemente, alla fine ne risente la motivazione al lavoro.

In sintesi, i seguenti fattori influenzano negativamente la motivazione sul posto di lavoro:

• retribuzione troppo bassa
• mancanza di riconoscimento
• nessun piacere nel lavoro
• nessun obiettivo personale
• ambiente di lavoro negativo
• nessun arredamento per ufficio ergonomico

Motivazione dei dipendenti: mettere a disposizione arredi da ufficio adeguati

Oggi è noto che l’altezza ottimale della scrivania influisce sul comportamento lavorativo dei dipendenti tanto quanto una sedia da ufficio adatta o l’acustica in ufficio. Per aumentare la motivazione dei dipendenti, è quindi importante che si sentano a proprio agio sul posto di lavoro. I colleghi simpatici da soli non bastano, perché anche gli arredi per ufficio sono importanti. La scrivania deve soddisfare i requisiti ergonomici ed essere adatta all’attività che vi si svolge. L’altezza di seduta ottimale della sedia dovrebbe essere scontata tanto quanto le possibilità di regolazione dello schienale. In questo modo non solo si migliora sensibilmente il benessere sul posto di lavoro, ma si può anche influire direttamente sulla motivazione dei dipendenti. Questi si sentono interiormente più soddisfatti e hanno la sensazione che il superiore tenga al loro benessere e alla loro salute sul posto di lavoro. Chi va volentieri al lavoro porta con sé una maggiore motivazione alla scrivania, svolge i compiti in modo più efficiente e contribuisce così direttamente al successo dell’azienda. Migliorando la motivazione dei dipendenti, quindi, si ottengono più risultati con una sola azione!

Motivazione sul lavoro: esercizi di automotivazione

I seguenti consigli possono aiutare a migliorare la motivazione sul posto di lavoro. Ognuno deve però provare personalmente quale punto sia più adatto e se i consigli possano davvero conciliarsi con il proprio lavoro.

Utile per aumentare la motivazione al lavoro:

Mettere da parte i compiti
Non tutti i compiti che a prima vista sembrano poco graditi devono essere svolti subito. Alcune cose non sono importanti e possono essere rimandate. Alcuni lavoratori fanno esattamente il contrario: svolgono prima le attività meno amate e poi si dedicano con piena motivazione a ciò che piace.

Creare liste di attività
È utile creare una lista di cose da fare. Quali attività devono essere svolte oggi? I progetti più grandi dovrebbero essere suddivisi in piccoli passaggi, così è più facile tenere sotto controllo l'avanzamento del lavoro.

Basta affermazioni negative
"Non ne ho voglia" oppure "Non voglio occuparmene" dovrebbero essere eliminate dal vocabolario. Certamente serve un po' di allenamento mentale per considerare un compito sgradito come una sfida. Ma una volta portato a termine, si può passare subito al punto successivo.

Ricompensa
La motivazione sul posto di lavoro può essere aumentata con una ricompensa. Quando un progetto critico è stato completato, vale la pena fare qualcosa con tutto il team. Forse anche un'iniziativa privata da intraprendere dopo aver raggiunto un obiettivo? Magari una sessione di shopping o una cena con il partner?

Se nulla aiuta e la motivazione alla scrivania proprio non vuole aumentare, una pausa può essere d'aiuto. Non deve per forza trattarsi subito di un anno sabbatico: anche un giorno libero o una pausa caffè, quando in realtà non ci sarebbe affatto tempo, possono già bastare. La motivazione sul posto di lavoro torna comunque molto rapidamente quando il quadro generale è quello giusto: ambiente di lavoro, arredo per ufficio e contenuto del lavoro.

Conclusione: aumentare la motivazione in ufficio

Diversi fattori giocano un ruolo importante: per la motivazione devono essere adeguati il posto di lavoro, il contenuto del lavoro, i colleghi e il comportamento del superiore. I complimenti e le parole di apprezzamento sono spesso più importanti degli incentivi finanziari. Inoltre non bisogna dimenticare l'arredo per ufficio, poiché è determinante per il benessere e la salute e quindi anche per la motivazione sul posto di lavoro.