Home Office: quello che sembra un paradiso di svago e qualità della vita per i pendolari che soffrono da tempo e per coloro che vivono in uffici open space, può anche essere esattamente l'opposto. Controlla quindi chi è legato a casa per lavoro. In effetti, il posto di lavoro da casa può essere un ambiente attraente e costruttivo per le attività quotidiane. Tuttavia, ci sono molte insidie in agguato lungo il percorso. Di seguito una piccola guida per aggirarli.
- Origine e vantaggi del lavorare da casa
- 1. La persona seduta sulla sedia da ufficio
- 2. La sedia da ufficio, la scrivania e le scartoffie
- 3. La giusta tecnologia sul posto di lavoro
- 4. Una stanza tutta tua, o almeno un'area tabù
- 5. Rispetto delle regole nelle famiglie composte da più persone
Origine e vantaggi del lavorare da casa
Dalle profondità della Silicon Valley, tra tutti i luoghi, soffiano venti freddi e contrari contro il principio dell’“home office”. E questo dall'alto: Marissa Mayer, CEO di "Yahoo", ha costantemente ordinato a tutti i dipendenti di tornare in ufficio Scrivania alla sede del fornitore di servizi Internet. Secondo il suo ragionamento, lavorare in Yahoo è molto più di un semplice lavoro quotidiano. Si tratta di una collaborazione possibile solo negli uffici di "Yahoo". La cosa straordinaria è che programmatori, agenti, giornalisti e tutti coloro che per lavoro non hanno bisogno di altro che un computer e una connessione Internet veloce possono lavorare da casa è soprattutto grazie alle invenzioni dell'industria di Marissa Mayer.
Le conquiste nel campo della tecnologia Internet a banda larga e dei relativi software per poterla utilizzare in modo costruttivo hanno aperto la strada ai brainworker senza contatto diretto con i clienti per poter trasferire completamente o temporaneamente il loro posto di lavoro nelle proprie quattro mura. O ovunque: da allora creativi, sviluppatori e programmatori in particolare si muovono in una sorta di magico mondo del lavoro: sulla spiaggia, in un bar o in cima a una montagna: i giovani e alla moda capi di innumerevoli startup Internet lasciano lavorare i propri dipendenti dove le idee e l'energia scorrono meglio.
Non è nemmeno necessaria una base di spirito libero per trovare valido il principio dell'“home office” dal punto di vista aziendale. I vantaggi anche per le grandi aziende sono evidenti, soprattutto in tempi di affitti in costante aumento: le sedi aziendali non devono costruire nuovi edifici o affittare locali aggiuntivi, anche se la situazione degli ordini è buona. In determinate circostanze le filiali possono essere completamente soppresse e i collaboratori esperti che non possono recarsi in ufficio a causa di un infortunio temporaneo possono continuare ad integrarsi in modo sensato nell'azienda.
Anche per i dipendenti i vantaggi sono molteplici: a parte le piccole libertà di una giornata lavorativa a casa Scrivania e grazie al risparmio di tempo e costi derivante dal non andare più al lavoro, i genitori che lavorano possono prendersi cura di un bambino malato o di un membro della famiglia che ha improvvisamente bisogno di cure. Non deve più costare necessariamente un giorno di ferie se arriva un artigiano o uno spazzacamino o se l'auto deve andare in officina. Per non parlare degli effetti positivi di non spostarsi quotidianamente...
Eppure, dopo qualche anno con videoconferenze al posto delle sale riunioni, metri di distanza al posto delle colonnine delle ore di punta al lavoro e ciabatte al posto delle scarpe basse, si fa qualche esperienza in più. Vale a dire che l'home office rappresenta un miglioramento solo in determinate circostanze. Per non parlare dello spirito di squadra che Marissa Mayer mette al di sopra delle sue considerazioni: ci sono molte cose che possono andare storte nell'ufficio di casa se non stai attento.
È TUTTA UNA QUESTIONE DI CIRCOSTANZE
Naturalmente, quanto “pericoloso” possa essere l’home office dipende dal lavoro che si intende svolgere da casa. C'è anche un'enorme differenza se il lavoro da casa debba integrare quotidianamente una routine d'ufficio strutturata o se un lavoratore fisso da casa sia regolarmente integrato nell'azienda tramite videoconferenza. La questione è completamente diversa se un lavoratore autonomo o un libero professionista deve fare di tutto, dalla contabilità alla produzione, all'interno delle proprie quattro mura.
Primo punto: la persona seduta sulla sedia dell'ufficio
Per trovare un ordine adeguato di punti degni di nota, è ammessa come eccezione una prospettiva egocentrica. Perché il primo e più grande problema è quello Sedia da ufficio se stesso: la persona che lavora. Quanto sono diverse le distrazioni che sono letteralmente più vicine a casa che in un edificio per uffici. Si comincia con le cose belle, come il libro attuale che sembra molto più allettante sul tavolino da caffè che il bilancio sulla scrivania. Oppure il nuovissimo drone con fotocamera, che è molto più divertente da controllare con lo smartphone che dare un senso alla dichiarazione dei redditi con una calcolatrice.
A parte questo, anche i lavori domestici si rivelano un potenziale fonte di guai. All’improvviso appare – la parola chiave “dichiarazione dei redditi” – relativamente più attraente. Molti lo sanno dai tempi della scuola o degli studenti: chi doveva studiare per i compiti scolastici più importanti o per gli esami aveva sempre le stanze più pulite. E infine ci sono le piccole distrazioni dal grande lavoro di cui tendi a essere vittima: il breve articolo sulla rivista lifestyle, la chiacchierata spontanea con il tuo vicino o l'infinita escursione nei mondi privati di Internet. La panacea per questo: concentrazione e disciplina.
Ad esempio, aiuta molto impostare un quadro specifico per te stesso. Stabilisci un obiettivo lavorativo chiaramente definito entro la fine della giornata e tienilo a mente. È importante non esagerare e fissare dei “punti di riferimento” fattibili. Altrimenti c’è il rischio di frustrazione a breve termine e di burnout a lungo termine. Concorda con te stesso le pause regolari, l'inizio e la fine del lavoro e, cosa più importante, rispettale.
Secondo punto: La sedia da ufficio, la scrivania e le scartoffie
Come in ufficio, anche nell’home office valgono gli standard ergonomici. Naturalmente, l'ambiente domestico ti invita a mettere in mostra alcuni cimeli o pezzi preferiti nello studio con un'illuminazione più confortevole. Ma otto ore su una vecchia sedia di legno non la rendono necessariamente più comoda, proprio perché è stata ereditata dagli avi e un tavolo di design troppo alto è semplicemente un tavolo troppo alto: una sedia da ufficio regolabile in altezza e un scrivania regolabile dovrebbe costituire il nucleo del covo del lavoro domestico. Al giorno d'oggi ci sono solo pochi compromessi da scendere in termini di stile; Le collezioni di sedie da ufficio o lounge nei rivenditori specializzati ora assomigliano meno a mobili funzionali e più a mobili piuttosto eleganti per club o addirittura per soggiorno.
Quando posizioni la scrivania, presta meno attenzione alle stravaganze e concentrati maggiormente su una buona illuminazione. Il tavolo dovrebbe essere a 90 gradi rispetto a una finestra; La luce principale proveniente dall'esterno dovrebbe cadere sul monitor lateralmente per evitare il più possibile i riflessi. Non lesinare su una tenda adatta che possa regolare in modo ottimale le condizioni di luce nella stanza, anche se le tende sembrano sicuramente più accoglienti.
Nella scelta della sedia da ufficio è meglio affidarsi al consiglio di un rivenditore specializzato: la sedia dovrebbe almeno essere regolabile in altezza e può essere regolata in modo che le piante dei piedi, il sedile e i gomiti possano essere paralleli tra loro. Idealmente il piano del piano di lavoro dovrebbe poter essere inclinato, ma dovrebbe essere sicuramente regolabile in altezza. Un'altezza sufficiente è attualmente di 72 centimetri; il piano di lavoro dovrà essere di circa un metro e mezzo per 80 centimetri. Posiziona stampanti, scanner e soluzioni di backup su un tavolo “tecnologico” separato.
Terzo punto: La giusta tecnologia sul posto di lavoro
Il prossimo cerchio immaginario attorno al posto di lavoro domestico comprende computer, stampanti, router e telefoni. Una connessione Internet wireless e i dispositivi corrispondenti sono ora standard. A seconda che tu sia un lavoratore autonomo o un lavoratore dipendente, è consigliabile anche avere una propria linea telefonica verso il tuo ufficio di casa in modo da avere una tua linea per le chiamate di lavoro. Soprattutto se in casa ci sono adolescenti che stanno scoprendo con i loro amici i piaceri delle telecomunicazioni, avere molti accessi alla rete (telefonica) globale è un vantaggio. Qui, come in ufficio, dovreste fare affidamento su standard professionali.
Pertanto, soprattutto quando si tratta di monitor, scegliete un modello professionale che soddisfi pienamente gli standard attuali in termini di contrasto, luminosità e risoluzione. Anche per quanto riguarda la luce si dovrebbero scendere il minor numero possibile di compromessi: la luce da lavoro è chiara, ma non brillante: questa è la regola pratica. Evita riflessi e abbagliamenti e investi in una buona lampada da scrivania. Posiziona il monitor a una distanza compresa tra 50 e 70 centimetri dagli occhi. Pensa a una soluzione di backup professionale e risparmia la sensazione di aver perso dati e file preziosi a causa di un guasto del disco rigido.
Quando si tratta di tastiera e mouse, prestare attenzione all’ergonomia piuttosto che al design. Non lesinare sullo spazio di archiviazione nello studio in modo che i tuoi documenti di lavoro non debbano uscire dall'ufficio di casa e siano sempre a portata di mano. Assicurati di scoprire quali standard ha il tuo datore di lavoro quando si tratta di protezione dei dati; Assicurati anche di avere la giusta assicurazione. In parole povere: sei assicurato se ti rompi una gamba nel tragitto dalla stampante alla scrivania?
Quarto punto: una stanza tutta tua, ma almeno una zona tabù
Idealmente, la sedia da ufficio, il tavolo, il computer e tutte le periferiche dovrebbero trovarsi nella propria stanza. Il più grande vantaggio di un ufficio in casa è la propria porta. Può diventare un importante mezzo di comunicazione in casa – ne parleremo più avanti. Avere una stanza propria garantisce tranquillità per lavorare e telefonare, soprattutto in una famiglia composta da più persone. Anche se in casa vive solo una persona, avere uno studio proprio ha senso: la stanza in più diventa un luogo di lavoro chiaramente separato dal resto dello spazio abitativo. Il vantaggio più evidente: il lavoro è lavoro e il privato è privato: se riesci a vedere la tua scrivania dal divano, non puoi staccare la spina correttamente.
Anche se non hai una stanza per il tuo ufficio a casa, fornisci uno o più divisori Partizione per una certa separazione dalla tua vita privata. Se puoi dedicare un'intera stanza al tuo lavoro, assicurati che non venga toccata dagli effetti dell'esistenza privata. In breve: la collezione di dischi, libri, CD o DVD può essere sullo scaffale se c'è ancora abbastanza spazio per i materiali di lavoro.
Non rinunciare a un tocco personale: se ti piace andare al lavoro, anche se è tra le tue quattro mura, sarai più felice a lungo termine. Anche se la praticità ha la precedenza sullo stile, con un po' di attenzione puoi sicuramente trovare un bel compromesso tra pratico e comodo. Secondo gli esperti, la temperatura ambientale ottimale è di 22 gradi Celsius e l'umidità media è del 50%: qui le piante possono aiutare.
Quinto punto: Rispetto delle regole nei nuclei familiari con più persone
Ogni pianificazione dell'home office inizia con un piccolo incontro familiare: cosa significa una porta chiusa, cosa significa quando è socchiusa e cosa significa quando è spalancata? In alternativa: i bambini hanno accesso all'ufficio la mattina, in quali circostanze possono entrare il pomeriggio e qual è il segno che significa “Solo quando è una questione di vita o di morte!”. L’esperienza ha dimostrato che le persone che lavorano da casa hanno più problemi con la propria privacy rispetto ai propri compagni di vita. Naturalmente la casalinga pensa soprattutto alla praticità quando incarica il marito lavoratore di stendere la biancheria mentre lei prende i figli. Ma se si aggiungono anche il taglio del prato, la spesa e l'aspirapolvere, la giornata lavorativa improvvisamente non ha più otto ore, ma solo cinque o sei ore.
Crea relazioni chiare fin da subito: definisci chiaramente i tuoi orari di lavoro e distingui chiaramente la tua vita professionale da quella privata. Naturalmente potete approfittare della vicinanza del vostro lavoro alla vita privata e durante la pausa pranzo sbrigate le faccende domestiche per le quali altrimenti non avreste tempo. Non appena la vostra esistenza privata ha un impatto sulla vostra presenza lavorativa, il principio dell’home office è a rischio o ha già fallito. Parlane con il tuo partner e in modo chiaro. Se fai una piccola ricerca su Internet, troverai molte segnalazioni secondo cui lavorare da casa porta a gravi turbolenze nelle relazioni.
Il problema più grande è comprendere che il partner che lavora da casa è sempre, per così dire, libero e quindi deve farsi carico di più compiti domestici. Parla apertamente di questo argomento e concorda che il lavoro da casa sarà regolamentato allo stesso modo del lavoro in un edificio per uffici.
In sintesi, si può dire che lavorare da casa può essere pieno di insidie. Ma se vengono presi sul serio e disinnescati con cuore e mente, il principio dell’“home office” è quello che migliora chiaramente la qualità della vita.