Quando si parla di noleggio di mobili, la maggior parte delle persone pensa probabilmente a eventi come matrimoni o conferenze, ma non agli edifici adibiti a uffici. È vero, nel mondo aziendale è piuttosto raro che l'arredamento per ufficio venga noleggiato o preso in leasing invece di essere acquistato direttamente. La tendenza del noleggio di mobili presenta alcuni vantaggi e svantaggi, che Le illustreremo più nel dettaglio in questa guida.
Indice dei contenuti:
1. Perché noleggiare tavoli e sedie?
2. Chi dovrebbe noleggiare scrivanie e sedie da ufficio?
3. Conviene noleggiare o acquistare mobili per ufficio?
4. Conclusione: quando conviene noleggiare scrivanie e sedie da ufficio?
Perché noleggiare tavoli e sedie?
Per i grandi eventi, come un matrimonio, i tavoli e le sedute necessari vengono quasi sempre noleggiati. Anche per fiere e conferenze particolarmente grandi può essere conveniente noleggiare sedie e altri arredi. Un chiaro vantaggio in questo caso è la rapida disponibilità di grandi quantità. Inoltre, si evitano i costi di stoccaggio del mobilio. Anche il trasporto verso la location e il successivo ritiro vengono gestiti dal fornitore.
Noleggiare scrivanie e sedie da ufficio può essere una scelta sostenibile, poiché anche i mobili usati vengono riutilizzati e non gettati via al termine del periodo di noleggio. In questo modo si preservano le risorse e si evita di produrre rifiuti inutili.
Per un'azienda, i vantaggi possono riguardare sia il trasporto sia i costi apparentemente inferiori. Anche per uffici mobili o aziende che cambiano spesso sede, un arredamento da ufficio a noleggio può essere una soluzione sensata. Inoltre, con il noleggio i mobili possono essere sostituiti in modo rapido e personalizzato. A seconda del fornitore, i mobili noleggiati o presi in leasing possono anche essere riscattati a un prezzo agevolato dopo un certo periodo.
Tuttavia, non si può dare per scontato un reale risparmio sui costi. Noleggiare scrivanie e sedie da ufficio presenta però anche degli svantaggi.
Chi dovrebbe noleggiare scrivanie e sedie da ufficio?
Che si tratti di privati o aziende, chiunque può noleggiare mobili da ufficio, ma non sempre questa soluzione è davvero adatta a tutti. Potrebbe avere in programma un'occasione speciale e aver bisogno di arredi aggiuntivi, oppure potrebbe semplicemente aver bisogno di spazio extra per un breve periodo per accogliere i Suoi ospiti. In questi casi, noleggiare tavoli e sedie a prezzi convenienti può essere una soluzione pratica ed economicamente vantaggiosa. In questo modo non solo risparmia tempo e denaro, ma anche spazio in ufficio o a casa.
Soprattutto per le piccole imprese, le start-up o i liberi professionisti, il noleggio è un'ottima possibilità per organizzare l'arredamento dell'ufficio in modo flessibile. A volte è anche possibile aggiungere un servizio di montaggio e smontaggio per risparmiarsi ulteriore lavoro. Il noleggio di tavoli e sedie può quindi essere considerato un'opzione efficiente e conveniente per esigenze diverse, che si tratti di feste private o di eventi professionali.
Noleggiare o acquistare mobili da ufficio?
Noleggiare scrivanie e sedie da ufficio presenta alcuni aspetti a favore. Ma anche l'acquisto comporta dei vantaggi. Possono essere ammortizzati proprio come gli arredi noleggiati. In questo caso, il periodo di ammortamento è determinato dalla tabella AFA (tabelle di ammortamento per la deduzione dell'usura). Inoltre, dispone di una scelta pressoché infinita di modelli diversi di vari produttori. A seconda del produttore, ai clienti aziendali vengono inoltre offerti sconti dedicati, che spesso riducono notevolmente il prezzo.
Anche da HJH Office come cliente aziendale riceve offerte esclusive. Inoltre, Le offriamo una consulenza online personalizzata da parte dei nostri esperti specializzati certificati. Disponiamo inoltre di una disponibilità costante di molte sedie da ufficio e scrivanie, un aspetto che ci distingue dalla concorrenza. In questo modo riceve il Suo nuovo arredamento per ufficio con la stessa rapidità della soluzione di noleggio o leasing, ma senza essere vincolato da un contratto né doversi occupare di altro. In questo contesto, probabilmente si pone una o due domande.
I mobili noleggiati sono sempre nuovi?
No, l'arredamento per ufficio noleggiato non deve necessariamente essere nuovo. Per conoscere le condizioni degli arredi, dovrebbe concordarlo prima con il rispettivo fornitore. Sebbene non abbia obblighi nei confronti del produttore dei mobili per ufficio, bensì del fornitore, spetta a Lei mantenere e sottoporre a manutenzione le scrivanie e le sedie da ufficio. Di conseguenza, anche dopo il periodo di noleggio potrebbero esserLe addebitati costi aggiuntivi, ad esempio per danni o sporco causati.
Quali modelli possono essere noleggiati?
A seconda del fornitore, la scelta di modelli può essere più o meno ampia. In caso di acquisto, invece, non ci sono praticamente limiti alla scelta dei modelli, poiché può acquistare arredi per ufficio da diversi shop con i design più vari. In questo modo può arredare i Suoi spazi esattamente secondo i Suoi gusti e soddisfare allo stesso tempo tutte le Sue esigenze individuali.
Come funziona il noleggio?
Il noleggio di scrivanie e sedie da ufficio viene offerto da provider online. In genere riceve una consulenza personalizzata, in base alla quale Le viene preparata un’offerta. Questa comprende sia il tipo di arredi per ufficio sia la durata del noleggio, incluso il relativo prezzo. Se la proposta è di Suo gradimento, il fornitore consegna i mobili nel luogo concordato e, se necessario, li ritira nuovamente o li sostituisce.
Oltre a scrivanie e sedie da ufficio, può noleggiare anche altri mobili per ufficio, come ad esempio armadi, cassettiere su ruote o anche sistemi di illuminazione. A seconda del fornitore, questi sono disponibili anche in set.
Durante il periodo di noleggio, spesso è possibile sostituire i mobili o rimpiazzarli in caso di danni ai materiali.
Conviene noleggiare tavoli e sedie a prezzi convenienti o è meglio acquistarli?
A prima vista i costi spesso sembrano più convenienti, poiché nella maggior parte dei casi Le viene proposto un modello in abbonamento, in cui il prezzo mensile appare inferiore rispetto al costo totale di acquisto in caso di acquisto immediato. Soprattutto perché noleggiare scrivanie e sedie da ufficio offre vantaggi fiscali. Tuttavia, al termine del periodo di noleggio Le viene spesso proposta la possibilità di rilevare i beni pagando un valore residuo, un’opzione che di rado viene rifiutata. Se si considerano i costi a posteriori, l’acquisto diretto dell’arredo per ufficio potrebbe essere stato più conveniente. In questo caso, infatti, Lei sostiene solo costi una tantum. Inoltre, in caso di eventuali danni all’arredo per ufficio acquistato direttamente, non dovrà rispondere nei confronti di terzi.
Conclusione: quando conviene noleggiare scrivanie e sedie da ufficio?
Noleggiare scrivanie e sedie da ufficio presenta sia vantaggi che svantaggi. A seconda della situazione individuale, il noleggio può essere più sensato dell’acquisto. A noleggiare mobili da ufficio sono soprattutto start-up o aziende che necessitano di arredi per un periodo limitato. Questa può essere una buona alternativa all’acquisto di mobili in occasione di conferenze, fiere o altri grandi eventi. Da un lato consente di risparmiare spazio e dall’altro non è necessario occuparsi del trasporto da e verso la location, poiché di norma se ne occupano i fornitori di mobili a noleggio. Se decide di acquistare direttamente il Suo nuovo arredo per ufficio saremo lieti di offrirLe consulenza in qualsiasi momento. Se desidera saperne di più sui vantaggi per i clienti aziendali da hjh OFFICE, clicchi qui.