Illuminazione in ufficio: lampadine luminose per menti brillanti

Qual è l'illuminazione giusta in ufficio?

Secondo gli esperti, il posto di lavoro ideale dal punto di vista illuminotecnico sarebbe all'aperto, sotto un cielo leggermente nuvoloso con nubi rade in lento movimento. Una situazione ideale che un nuovo sistema di pannelli luminosi per soffitti da ufficio, ancora molto costoso, è in grado di riprodurre. Il soffitto viene infatti rivestito con schermi LED di grande formato, che da un lato possono simulare la luce del giorno e dall'altro trasmettere anche contenuti. In questo modo sono possibili sia una luce funzionale sia l'imitazione di un cielo estivo leggermente nuvoloso.

Con l'illuminazione LED sul posto di lavoro si crea un'illuminazione per ufficio piacevole e ben studiata. Non solo gli uffici possono essere illuminati in modo ideale, ma anche le cliniche – ovunque sia necessaria la luce del giorno. Infatti l'intensità luminosa che questi sistemi sono in grado di offrire è notevole: attualmente possono raggiungere 20.000 Lux, un valore paragonabile più o meno alla luce naturale estiva. Come per ogni tecnologia ancora lontana da un utilizzo diffuso, vale anche in questo caso quanto segue: al momento questi sistemi sono ancora piuttosto costosi per il consumatore finale. Per ora è sicuramente più conveniente applicare i principi di un'illuminazione di lavoro ideale con un po' di buon senso e qualche conoscenza di fisica e teoria dei colori.
Sebbene qui di seguito l'attenzione si concentri sul lavoro svolto sulla sedia da ufficio , per i mestieri artigianali la situazione non è sostanzialmente molto diversa: il sarto dovrebbe mettere la sua macchina da cucire in una buona luce tanto quanto il falegname il suo banco da lavoro. 

A cosa devo prestare attenzione: quali sono le caratteristiche di una buona illuminazione in ufficio?

Per questo motivo, nelle diverse aree dell'ufficio si applicano valori differenti: se una postazione di lavoro si trova direttamente vicino alla finestra, deve essere garantita una luminosità di 300 Lux. Più si sposta verso il centro della stanza o verso una parete interna, più sono richiesti da 500 a 1000 Lux. Motivo: l'intensità luminosa "Lux" si calcola dal quoziente tra l'intensità di una sorgente luminosa puntiforme in "Candela" e il quadrato della distanza in metri. Una "Candela" corrisponde all'incirca alla luminosità emessa da una candela: misurata in Lux, una candela a una distanza di due metri avrebbe 0.25 Lux. Servirebbe quindi un candelabro davvero molto grande per consentire un'illuminazione conforme alle norme in un ufficio.

Per i lavoratori d'ufficio è molto più semplice affidarsi invece alla tecnologia moderna.

Oltre alla luce naturale del giorno, le plafoniere creano una piacevole illuminazione indiretta. Anche i pannelli LED da soffitto vengono spesso utilizzati per l'illuminazione di base di un ambiente. Anche strisce e nastri LED nascosti conferiscono alla stanza un'atmosfera gradevole.
Se però per la lavorazione manuale dei documenti ha bisogno di una luce più mirata, una lampada da scrivania separata può essere d'aiuto. Faccia però attenzione che durante l'uso non La abbagli direttamente né tramite un riflesso. A questo scopo si possono utilizzare anche lampade da terra o altre fonti luminose mobili. 

Se preferisce piante vere rispetto alle piante artificiali, si può utilizzare una lampada supplementare per piante. Questa fornisce al Suo verde la necessaria luce UV e crea un ambiente piacevole e moderno.

Lampade LED a risparmio energetico o tubi fluorescenti con temperatura di colore "bianco neutro" o "bianco luce diurna" sono quelli che più si avvicinano alla luce naturale. Queste fonti luminose, in combinazione con grandi finestre che lasciano entrare molta luce naturale, più una lampada da scrivania regolabile individualmente, rappresentano la combinazione migliore. Un ulteriore passo per portare la luce del giorno negli ambienti chiusi è l'OLED, il "diodo organico a emissione di luce". A differenza della sua sorella inorganica, il diodo inorganico a emissione di luce (LED), può essere prodotto con tecnologia a film sottile. Chi possiede uno smartphone, un tablet o un moderno flatscreen ha già un OLED: viene utilizzato per l'illuminazione degli schermi. Poiché sviluppa solo poco calore, può essere integrato anche come fonte luminosa nei materiali da costruzione, ad esempio nel legno o nei pannelli da soffitto. 

In linea di principio si distinguono tre colori della luce o temperature di colore:

Bianco caldo:  La luce con riflessi bronzei si colloca tra 2.700 e 3.300 Kelvin e diffonde una luce piuttosto soffusa, che dona all’ambiente un’atmosfera accogliente. Va però sottolineato che non si tratta di una luce da lavoro. La luce bianco caldo si trova più spesso in soggiorni o camere da letto, dove l’atmosfera dovrebbe essere di conseguenza rilassante. 

Bianco neutro: Questa luce, dall’effetto leggermente più freddo, parte da 3.300 Kelvin e arriva fino a 5.300 Kelvin. La luce bianco neutro si trova soprattutto nei bagni.

Bianco luce diurna: Con un valore Kelvin compreso tra 5.300 e 7.500, questo colore della luce appare piuttosto intenso e viene utilizzato soprattutto in uffici, cucine e locali di servizio, dove si svolgono anche attività di precisione.

Le tre temperature di colore si orientano anche alle condizioni di luce nel corso della giornata. All’alba la luce è bianco caldo, in tarda mattinata bianco neutro e a mezzogiorno raggiunge un valore Kelvin corrispondente al bianco luce diurna.

La giusta combinazione fa la differenza: Uno dei principi più importanti è, come già detto, il mix di luce diretta e indiretta. Lo si ottiene con l’interazione tra luce naturale e luce artificiale. Se il Suo ufficio è già di per sé troppo buio, le lampade a luce diurna come pannelli a soffitto possono aiutare a simulare la luce naturale del giorno.

Eviti l’abbagliamento: È inoltre necessario evitare abbagliamenti e riflessi per non affaticare inutilmente gli occhi. A causa della visibilità ridotta e della postura scorretta che ne può derivare, l’abbagliamento può perfino portare a disturbi dello scheletro. Anche una scrivania bianca sotto il sole intenso di mezzogiorno può causarlo. In questo caso può essere utile un elegante sottomano da scrivania, che può aiutare a evitare l’abbagliamento. Faccia quindi attenzione a illuminare il Suo posto di lavoro in modo uniforme ed evitare le ombre.

Adatti l’intensità della luce alle Sue attività: Naturalmente non ogni attività richiede un’illuminazione diretta. Se lavora al PC o al laptop, è sufficiente una leggera illuminazione indiretta per attenuare il contrasto tra chiaro e scuro e alleggerire così l’affaticamento degli occhi.

Regoli l’illuminazione in base al Suo bioritmo:  Lo sapeva che il nostro bioritmo si adatta all’ora del giorno? Il nostro ritmo sonno-veglia è determinato da un ritmo luce-buio e si regola in base alla stagione e all’alba o al tramonto. Per questo molte persone fanno fatica a dormire quando fuori c’è luce. Di solito si sentono stanche non appena fa buio. Questo accade perché il corpo produce melatonina quando la luminosità diminuisce. Al contrario, al mattino ci svegliamo e siamo efficienti grazie alla serotonina prodotta e all’ormone dello stress cortisolo.

In sintesi: si tratta della giusta combinazione tra luce naturale e artificiale, nonché tra luce diretta e indiretta. Non esiste una formula perfetta per l’illuminazione dell’ufficio: la percezione della luce è e resta una questione personale – i collaboratori più anziani hanno bisogno di un po’ più di luce rispetto ai giovani.

Che influenza ha l’illuminazione?

L’illuminazione in ufficio non influisce solo sul nostro benessere fisico e mentale, ma ha anche un effetto diretto sul nostro lavoro. Una scarsa illuminazione però non compromette soltanto la nostra produttività. Ulteriori conseguenze sono affaticamento rapido, improduttività e disturbi agli occhi; a lungo termine c’è persino il rischio di indebolimento della vista o depressione. A questo proposito deve sapere che soprattutto il lavoro al computer sottopone gli occhi a un forte stress. Mentre per un lungo periodo deve fissare una superficie stabile a breve distanza, allo stesso tempo deve mantenere costantemente la concentrazione e compensare la differenza tra la luminosità dello schermo e quella dell’ambiente. Se i danni fisici sono facilmente comprensibili per chiunque, per l’aspetto psicologico basta un piccolo esempio: alcune persone tendono più di altre a diventare gradualmente malinconiche nei mesi invernali. Secondo l’opinione comune degli esperti, la causa è che anche il corpo umano cade in una sorta di letargo invernale per risparmiare energia. L’effetto collaterale è un generale abbattimento dell’umore, volgarmente: depressione invernale. Seguendo questa logica, non può essere salutare trascorrere tutto l’anno otto o più ore al giorno nella penombra.

È già stato chiarito quali effetti negativi provochi una scarsa illuminazione in ufficio. Al contrario, la giusta illuminazione per ufficio aumenta enormemente le prestazioni lavorative. Abbondante luce naturale e un’eventuale protezione dall’abbagliamento, in combinazione con un’illuminazione artificiale diretta e indiretta della postazione di lavoro, affaticano meno gli occhi, favoriscono un lavoro efficace e una postura sana. Oltre a migliorare la salute dei dipendenti, un’illuminazione ergonomica aumenta anche la loro soddisfazione e concentrazione. Inoltre, un concetto di illuminazione ben studiato porta a una riduzione dei costi non trascurabile per l’azienda. 

L’effetto della luce sul corpo umano è stato dimostrato chiaramente. La luce solare naturale è la luce migliore per le persone. Migliora sia la concentrazione sia l’attenzione, il che porta inevitabilmente a migliori prestazioni sul lavoro. Una buona illuminazione in ufficio non migliora solo la motivazione, ma fa anche sì che i dipendenti si ammalino meno. Nel complesso, quindi, ha un effetto positivo sull’azienda.

Una buona illuminazione è anche una questione di arredamento

Anche l’arredamento e l’allestimento dell’ufficio possono fare la differenza decisiva in termini di illuminazione: se, ad esempio, la superficie di un tavolo riflette la luce, anche i monitor o le plafoniere con il minor livello di riflesso possibile servono a poco. Rispetto agli ambienti chiari, la luce del giorno non riesce a illuminare completamente gli spazi più scuri. Naturalmente questo non significa che i nostri uffici debbano essere sterilmente luminosi e sembrare studi dentistici. Colori chiari e superfici a bassa riflessione possono essere anche pareti tinteggiate in tonalità pastello o legni chiari. Anche un tavolo in vetro satinato davanti a una parete grigio chiaro è ideale per un ufficio moderno. Chi quindi dispone di una buona illuminazione sul proprio posto di lavoro – a casa o in ufficio – ha già fatto gran parte della cosa giusta. Ma chi vuole perfezionare il tema dell’“illuminazione” dovrebbe anche avere un po’ di conoscenza dell’effetto delle tonalità della luce.

Perché non solo nei rapporti con i colleghi valgono regole diverse nelle aree relax rispetto agli uffici o alle sale riunioni. È dimostrato che le diverse tonalità della luce hanno effetti differenti sull’organismo umano. In questo senso, anche la sensibilità personale dice già molto: nessuno si installerebbe in salotto a casa una lampada allo xeno sul soffitto per percepire sì il soggiorno in una fredda luce blu ben definita, ma con la tendenza a voler abbandonare la stanza il più in fretta possibile. 

Così come negli ambienti domestici dovrebbero essere utilizzate tonalità di luce calde, anche nelle aree relax i segnali luminosi dovrebbero suggerire con discrezione “accoglienza”. In una sala pausa o creativa, ad esempio, sarebbe indicata una tonalità di luce leggermente arancione: l’arancione rappresenta ottimismo e gioia di vivere e favorisce il pensiero creativo o la convivialità. La luce blu è sinonimo di calma e promuove la capacità di espressione e il pensiero chiaro – quindi in ufficio è una buona scelta come temperatura di colore. E il rosso? Il rosso rappresenta amore, passione e collera, quindi in ufficio ha piuttosto poco a che fare. Come colore della luce usato in modo puntuale, aumenta la vitalità. Ma chi esagera con l’influenza della luce rossa nell’illuminazione dell’ufficio rischia, come detto, di diventare piuttosto irrequieto.

Ma non contano solo il colore della luce e la tecnologia impiegata per l’illuminazione dell’ufficio. È altrettanto utile tenere conto dell’architettura: le scrivanie dovrebbero quindi essere posizionate con il lato corto verso la finestra, cioè “verso l’interno della stanza”, in modo che la luce del giorno colpisca il monitor dal lato sinistro o destro. Sopra la scrivania non dovrebbe essere appesa direttamente una sola lampada, bensì idealmente due: una a sinistra e l’altra a destra sopra chi lavora.

Esistono norme per l'illuminazione in ufficio?

Nelle aziende devono essere rispettate diverse disposizioni di legge e norme. Tra queste, la DIN EN 12464-1, la legge sulla salute e sicurezza sul lavoro e anche il regolamento sui luoghi di lavoro (ArbStättV) forniscono indicazioni in merito. Per i datori di lavoro, i requisiti di legge garantiscono almeno le condizioni di base necessarie che devono soddisfare nei confronti dei loro dipendenti, mentre per i lavoratori autonomi la situazione è spesso ancora piuttosto poco chiara. Anche chi lavora in home office (vedi anche l'articolo Homeoffice: lavorare da casa come in ufficio anziché sentirsi a casa in ufficio) finisce spesso, per così dire, in un problema che si potrebbe evitare con qualche semplice riflessione e pochi accorgimenti: affatica la vista con una luce da ufficio troppo fioca, ha problemi posturali perché per otto ore al giorno evita praticamente i riflessi della luce, oppure tende all'irrequietezza perché utilizza anche alla propria postazione di lavoro, con i mobili da ufficio , la temperatura di colore piacevolmente calda tipica degli ambienti domestici. Naturalmente anche l'illuminazione in ufficio è regolata per legge: il "Regolamento sulla sicurezza e la tutela della salute nel lavoro ai videoterminali" e il "Regolamento sui luoghi di lavoro", consultabili sul sito del Ministero federale della giustizia e della tutela dei consumatori, forniscono informazioni in merito.