L’idea che il lavoro d’ufficio sia in gran parte privo di sollecitazioni può essere tranquillamente relegata nel regno delle leggende. Basta dare uno sguardo ai dati attuali su disturbi alla schiena legati al posto di lavoro, problemi agli occhi o sintomi di stress per capire che i lavori d’ufficio non sono poi così salutari. Tuttavia, con un ambiente di lavoro favorevole è possibile evitare molti problemi. Non influisce solo sulla psiche e trasmette benessere, ma ha anche un effetto diretto sulla produttività e sulla creatività. Chi può dire la sua in ufficio o chi allestisce un home office a casa può trarre ispirazione, per quanto riguarda l’“arredamento”, anche dalla dottrina cinese dell’armonia “Feng Shui (per il posto di lavoro)” .
- La carriera in movimento
- Cosa significa il Feng Shui per il mio ufficio?
- Feng Shui in ufficio: contano l’area e la posizione
- Con la schiena al muro e le finestre in vista
- Ottimizzare i posti di lavoro esistenti con il Feng Shui
La carriera in movimento
Che si tratti di un mercato del lavoro diventato generalmente più duro, della maggiore concorrenza tra colleghi o della paura di molti lavoratori di perdere il posto. Che si tratti di un buon andamento degli ordini, di un sovraccarico stagionale, di una questione lavorativa particolarmente sentita o della prospettiva di provvigioni o promozioni: il fatto è che i circa 18 milioni di postazioni di lavoro al videoterminale in Germania sono occupati sempre più spesso e sempre più a lungo. Il fatto che l’orario di lavoro medio aumenti e che il fine giornata diventi sempre più spesso una raccomandazione benintenzionata anziché una regola ferrea fa sì che il posto di lavoro diventi sempre più il centro della vita dei lavoratori.
Molti prestano più attenzione all’arredamento degli ambienti domestici che a quello del posto di lavoro – e in fondo è anche abbastanza logico. Naturalmente ci si occupa più volentieri del comfort tra le proprie quattro mura, perché è lì che si preferisce trascorrere il proprio tempo. La realtà, però, è spesso questa: molti lavoratori – soprattutto i pendolari – durante la settimana vedono il loro “nido” di casa solo per dormire e trascorrono l’intera giornata in azienda. Naturalmente esistono datori di lavoro a cui sta a cuore che i propri collaboratori si sentano bene in azienda. Per esempio, con uffici curati e piccoli extra come una palestra, una zona relax o un servizio catering interno, contribuiscono non solo a un buon clima aziendale, ma anche a creare un forte legame tra datore di lavoro e dipendenti.
Per molti datori di lavoro, però, l’ambiente di lavoro dei propri dipendenti è relativamente poco importante: il cosiddetto spazio sociale è una stanza senza finestre con un angolo cottura, possibilmente con vista sui bagni. Uffici arredati senza cura, pensati più per la funzionalità che per l’accoglienza, e come punto culminante dal punto di vista estetico una pianta portata da casa accanto ai computer. Così innumerevoli impiegati trascorrono l’intera giornata con lo sguardo su grovigli di cavi in bella vista, pile di fascicoli e sulla fotocopiatrice o stampante comune come fulcro di un ufficio open space.
Il lavoratore medio trascorre oltre 2000 ore all’anno sul posto di lavoro. Con così tanto tempo della propria vita, vale davvero la pena riflettere sul come e sul dove di questo luogo. Per esperienza, i capi non vedono di buon occhio che i propri dipendenti si presentino sul posto di lavoro con un interior designer e apportino di propria iniziativa modifiche secondo il “Feng Shui”. Anche nell’home office o nell’ufficio di un freelance, le condizioni esistenti e il budget pongono alcuni limiti. Di conseguenza, i consigli che seguono vanno intesi più come un avvicinamento che come un modello perfetto del posto di lavoro ideale. Li provi comunque: un posto di lavoro con un buon “Feng Shui” può nascere anche modificando piccoli dettagli e avvicinandosi gradualmente all’insieme.
Che cosa significa Feng Shui per il mio ufficio?
In parole molto semplici, il punto è questo: l’antichissima dottrina cinese dell’armonia tramandata „Feng Shui” indica l’interazione tra vento (Feng) e acqua (Shui) e l’energia “Chi” che permea il cosmo. L’arte di mantenere questa energia in movimento è l’obiettivo fondamentale. Va raggiunto attraverso l’equilibrio dei cinque elementi del “Feng Shui” – fuoco, terra, acqua, metallo e legno.
Feng Shui - piante per l’ufficio: legno per elementi slanciati come colonne, piante da interno o pilastri e per il colore verde; acqua per vasche da bagno, acquari, fontane e tonalità di blu; il fuoco rappresenta lampade, luce e forme triangolari, oltre ai colori rosso, giallo o arancione; la terra rappresenta mobili pesanti o oggetti in argilla o ceramica, nonché i colori giallo o marrone; il metallo, naturalmente, rappresenta se stesso così come le forme rotonde e i colori freddi come bianco, grigio, oro o argento.
Feng Shui in ufficio: contano la zona e la posizione?
Si dice che un buon posto di lavoro si trovi in una zona commerciale fiorente. Dove le energie scorrono e la creatività sboccia, anche un ufficio trova la sua collocazione ideale. Secondo gli esperti di “Feng Shui”, andrebbero evitati gli edifici agli incroci o i locali che il precedente proprietario ha dovuto abbandonare a causa di cattivi affari. Un buon ufficio dovrebbe avere pochi angoli, sporgenze e spigoli, e puntare piuttosto su forme e superfici chiare. Anche i soffitti mansardati e le travi scure a vista avrebbero un effetto negativo – quindi l’espressione “atmosfera opprimente” è vera anche dal punto di vista dell’architettura. E chi lavora volentieri con la testa incassata tra le spalle?
In un buon ufficio l’aria può circolare senza ostacoli, perciò gli ambienti di lavoro dovrebbero poter essere ben aerati. Tuttavia, occorre evitare le correnti d’aria continue; aerare regolarmente ha un effetto molto più positivo sul “Feng Shui sul posto di lavoro”. Anche la luce svolge un ruolo importante: secondo l’opinione comune, gli ambienti di lavoro dovrebbero essere letteralmente inondati di luce. Poiché però solo pochi proprietari di uffici possono permettersi un loft completamente vetrato nell’Upper Eastside, si può ricorrere anche a luce artificiale simile alla luce del giorno.
Con la schiena al muro e le finestre in vista?
Secondo il “Feng Shui”, la creatività richiede un ambiente privo di sovrastimolazione. Sia con il colore sia con l’arredamento è possibile creare nel locale una calma armoniosa. Colori discreti e gradevoli, che non si impongono, creano un’atmosfera piacevole e sono quindi la scelta giusta per uno spazio di lavoro. La tranquillità può essere creata anche con la giusta disposizione dei mobili. Un concetto di ambiente chiaramente strutturato e ordinato, con arredi coordinati di conseguenza, garantisce il corretto flusso di energia. Davanti alle porte e nei passaggi non dovrebbero esserci oggetti come cestini della carta o cassettiere su ruote, così come mobili per ufficio non dovrebbero sporgere nelle porte a vetri. In altre parole: l’energia dovrebbe poter fluire senza ostacoli attraverso le porte e gli ambienti in direzione delle finestre e delle portefinestre.
ARREDARE L’UFFICIO SECONDO IL FENG SHUI: DOVE POSIZIONARE LA SCRIVANIA?
Scrivanie e postazioni di lavoro dovrebbero essere disposte in modo che la schiena del collaboratore sia rivolta verso la parete e lo sguardo possa spaziare liberamente attraverso l’ambiente e fuori dalla finestra in qualsiasi momento. Affinché lo sguardo non si soffermi su pile di carta e altri oggetti, si consiglia di mantenere le superfici delle scrivanie il più possibile libere, relegando ogni tipo di materiale di archiviazione dietro ante chiuse. Un ufficio con un buon “Feng Shui” ha quindi molti armadi e scaffali chiusi. L’effetto è piuttosto evidente: l’ordine esteriore dovrebbe portare a una grande calma interiore, e questa a sua volta a maggiore concentrazione e produttività. Feng Shui per la postazione di lavoro: scegliere una scrivania sufficientemente grande per creare ordine.
Ottimizzare le postazioni di lavoro esistenti con il Feng Shui?
Solo pochissimi impiegati possono scegliere il proprio ufficio, l’arredamento o un concetto cromatico – per non parlare dell’edificio o della zona in cui lavorano. Tuttavia, anche una postazione di lavoro già esistente può essere migliorata con qualche accorgimento per ottenere un miglior “Feng Shui per il posto di lavoro”. Un esempio: una sedia da scrivania rosso acceso, un poster con un delfino che salta in un mare blu sgargiante, una bacheca piena di appunti accanto alla finestra, un tavolo bianco, raccoglitori colorati e dorsi di libri variopinti sullo scaffale? Va bene un po’ di varietà di colori – ma un design cromatico rilassante è un’altra cosa. Poiché la sedia da ufficio è più difficile da sostituire rispetto a un poster: il delfino e il suo mare devono sparire e i dorsi dei raccoglitori ricevono etichette dello stesso colore, o nel colore della scrivania oppure della sedia da ufficio.
A COSA DOVREI PRESTARE ATTENZIONE QUANDO ARREDO IL MIO UFFICIO?
Arredare l’ufficio secondo il Feng Shui: pareti di libri dai dorsi colorati e pile di fogli sparsi è meglio farle sparire dietro ante di armadi con una superficie liscia e discreta – se non è possibile, allora i libri vanno semplicemente ordinati per colore. Anche il mix variopinto di foglietti sulla bacheca, dalla ricetta scaduta al menu del giorno, trae beneficio da una bella sfoltita di tanto in tanto. Le note importanti che restano risultano più armoniose se vengono appuntate in forme lineari. Chi vuole seguire davvero alla lettera il Feng Shui in ufficio può anche scrivere tutte le note sugli stessi foglietti con la stessa penna – anche questo semplice accorgimento crea una sensazione di ordine visivo sulla bacheca. In breve: Feng Shui in ufficio: crei un ambiente di lavoro armonioso per colori e forme. E infine, l’ordine ripaga sempre: chi si libera delle cose superflue non solo riduce le fastidiose perdite di tempo nella ricerca, ma favorisce anche una giornata lavorativa senza distrazioni.