È nell'interesse di ogni manager che i suoi dipendenti si sentano a proprio agio sul lavoro. E uno o due tocchi personali sono anche la soluzione più ordinata per l'atmosfera lavorativa Scrivania sicuramente utile, come dimostrano numerosi studi. Ad esempio, l'immagine regolarmente aggiornata dei bambini ti dà motivo di parlare con il tuo collega di qualcosa di diverso dal nuovo programma di fatturazione. Il piccolo stemma del club ti invita a parlare della prestazione della squadra della Bundesliga lo scorso fine settimana. Come in quasi tutte le questioni della vita, anche in questo caso è la misura a fare la differenza tra “favorevole all’atmosfera” e “dannoso per la carriera”.
La scrivania come biglietto da visita del dipendente
Come per l'ordine sul posto di lavoro, anche per le questioni private vale la stessa cosa: il capo è sicuramente consapevole dello stato del posto di lavoro e ne trae le sue conclusioni. Nessun superiore si opporrà se un dipendente mette una pianta, qualche foto o un (!) gagliardetto di un tifoso. Anche qui ci sono delle eccezioni, che soprattutto i nuovi dipendenti dovrebbero informarsi il più presto possibile prima, ad esempio, di installare una palla da discoteca sulla scrivania o di Sedia da ufficio lavorare all'uncinetto. Un possibile criterio di esclusione è, ad esempio, se in ufficio c'è traffico di clienti; Quando si tratta di questo argomento, le aziende spesso seguono le proprie linee guida, che ovviamente devono essere rispettate. E anche se mancano, non fa male dare una rapida occhiata al dipartimento o anche alla stanza del supervisore: se il capo ha cose private, i colleghi hanno con sé cose private Scrivania, in genere sarà consentita una piccola decorazione. Se vuoi essere sicuro, apri l'argomento.
L'ufficio come biglietto da visita
In sostanza un ufficio, soprattutto un ufficio open space, è anche un biglietto da visita che dice molto sul carattere dell'azienda. Esiste un'atmosfera più familiare con ampio spazio per l'individualità o una vita lavorativa ben strutturata e chiaramente strutturata in cui le caratteristiche o le esigenze personali sono subordinate all'orario di lavoro? Le scrivanie consentono anche di trarre conclusioni sul carattere del dipendente: chi arreda il proprio posto di lavoro in modo discreto e con un gusto per lo stile probabilmente ama stare in ufficio. Chi "guarnisce" la propria scrivania con utensili da lavoro o con oggetti accessori della pausa pranzo come bustine di senape o tovaglioli di fast food, probabilmente ha fretta di tornare a casa. In definitiva, l’aspetto richiesto dipende anche dal settore in cui opera l’azienda. La contabilità di una compagnia assicurativa sarà molto diversa dal laboratorio creativo di un'agenzia di fashion design.
Vale anche per la scrivania: la giusta dimensione fa la differenza
Come sempre, è la giusta quantità. I dipendenti la cui scrivania assomiglia a un negozio di cianfrusaglie hanno maggiori probabilità di essere classificati come caotici, poco professionali o sciatti da superiori, colleghi e possibili visitatori. Quando hai colleghi che non hanno molto più di un computer e un pezzo di carta sulla scrivania, è facile pensare che potresti avere a che fare con un dipendente noioso, poco creativo o addirittura improduttivo. Di conseguenza: gli eserciti di figurine di uova a sorpresa, le brigate di automobili Matchbox o le collezioni di peluche appartengono allo scaffale di casa; la tua lampada da ufficio, una foto di famiglia o delle vacanze in una cornice o una pianta da ufficio ben tenuta sulla scrivania. Gli studi hanno dimostrato che un posto di lavoro progettato in questo modo promuove effettivamente la creatività ed è quindi spesso accolto con favore dai superiori.
La decorazione della scrivania come questione giuridica
Ma come si presenta concretamente la situazione in termini di diritto del lavoro: i dipendenti hanno il diritto di progettare liberamente il proprio posto di lavoro? Chiaro sì! La questione si presenta su due fronti perché il diritto di impartire istruzioni del supervisore si scontra con i diritti personali del lavoratore. Ad esempio, il capo ha ragione quando discute con il traffico dei clienti. Dopotutto, i suoi dipendenti rappresentano l'azienda davanti ai clienti anche attraverso il loro lavoro. Nell'ufficio open space le questioni relative al gusto personale sono in misura minore, ma comunque chiaramente vulnerabili. Il capo è meno in grado di interferire nell'ufficio privato, che di solito non viene mai visto dai clienti.
Nemmeno lui dovrebbe. Almeno questo è ciò che concludono gli autori degli studi, secondo i quali un posto di lavoro decorato può anche aiutare i dipendenti a identificarsi meglio con il proprio lavoro. Naturalmente ci sono anche dei limiti, ad esempio se qualcuno potrebbe essere infastidito dai gioielli. La pinup del mese di Playboy non trova posto sulla bacheca, né un apribottiglie fallico nel portapenne o cartoline ambigue sul monitor. Ciò è visto come sessista e quindi chiaramente discriminatorio. Se un dipendente si lamenta di materiale offensivo al tavolo accanto, il capo deve intervenire.
Abbigliamento, scarpe, cosmetici o borse
Allo stesso modo, cosmetici, scarpe o borse non trovano posto sul posto di lavoro. Naturalmente è utile avere un secondo guardaroba in ufficio e nessun superiore avrà nulla in contrario. Tuttavia, rispetto al luogo di archiviazione. Gli indumenti devono essere conservati in un luogo lontano dalla vista. Se in ufficio non ci sono armadi a disposizione, il cassetto della scrivania può sicuramente essere dichiarato un mini deposito di vestiti. Anche smalti, creme per le mani, spazzolini da denti e deodoranti spray non hanno posto sulla scrivania e devono essere tenuti sotto chiave. Altri oggetti privati, come il libro che un dipendente sta leggendo sul treno per andare al lavoro o gli occhiali da sole, possono normalmente essere tenuti sulla superficie della scrivania.
E che dire delle piante in ufficio?
Fondamentalmente non c'è niente di sbagliato nelle grandi piante in ufficio (vedi anche l'articolo Piante in ufficio). Perché il verde fresco migliora radicalmente l'aria in ufficio e crea accenti visivi attraenti che rilassano gli occhi. Difficilmente ci saranno contemporanei che considerino una pianta sgradevole. Tuttavia anche qui vale la stessa cosa: chiedere in anticipo. Soprattutto nei casi limite, ad esempio se si deve portare una palma Yucca grande quanto un uomo o l'albero della gomma ereditato da zia Gertrude, è meglio chiedere prima il consenso del capo e dei colleghi. Per i vasi da fiori che si trovano sul pavimento e non sulla scrivania, è importante assicurarsi che non si trovino in vie di fuga e quindi violino le norme di sicurezza antincendio.
Spostare i mobili in ufficio solo con l'approvazione del capo
Il confine tra la progettazione decorativa del posto di lavoro e l’intervento di interior design viene superato quando i mobili vengono spostati. Ai dipendenti non è consentito interferire con il design dell’ufficio riorganizzando la propria scrivania, spostando la sedia da ufficio dall’altra parte o addirittura trasformando uno scaffale in un divisorio. Se, ad esempio, un dipendente espone un'intera parete di libri, ciò non è possibile senza il previo consenso del capo. Per inciso, tali lavori di ristrutturazione diventano discriminatori quando i mobili o gli scaffali sono disposti in modo tale da non dover più vedere la persona seduta accanto a te.