Lavoro a distanza: vantaggi e svantaggi del nuovo modello di lavoro di tendenza

Qual è la differenza tra ufficio remoto e ufficio domestico?

Entro il 2020 al più tardi, gli uffici domestici saranno integrati completamente o parzialmente nella vita lavorativa quotidiana delle aziende tedesche quasi da un giorno all’altro. A causa dell’isolamento e di altre misure legate al coronavirus, la maggior parte delle persone lavorava da casa se il lavoro e le attrezzature lo consentivano. Da allora, il modello lavorativo è diventato indispensabile poiché offre una serie di vantaggi, tra cui un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Quando si lavora da casa gli orari e le attività lavorative non differiscono da quelle in ufficio, cambia solo il luogo in cui vengono svolte. Questa è proprio la grande differenza rispetto al lavoro a distanza. Qui non lavori né nel tempo né nel luogo. Le attività e la durata del lavoro rimangono le stesse, ma se dividi una settimana lavorativa di 40 ore in 4 o 6 giorni, se sei più il tipo che dorme fino a tardi o si alza presto, dipende tutto da te. L'unica cosa importante è che l'output sia corretto. Certo, si può lavorare anche da casa, ma va bene anche sotto il sole italiano o con l’aurora boreale dell’estremo nord. Il lavoro mobile è quindi spesso usato come sinonimo. Esistono diverse versioni del modello nell'ambito del lavoro mobile.

Modelli di lavoro a distanza

Esistono fondamentalmente due diverse forme del modello di tendenza:

Lavoro da remoto completo

Il full remote working, come suggerisce il nome, implica lavorare esclusivamente all’esterno dell’azienda. In teoria, puoi lavorare ovunque nel mondo. Quando vuoi. Ovunque tu voglia. Questi lavoratori itineranti sono anche conosciuti come nomadi digitali. In qualità di lavoratore completamente remoto, hai solo bisogno di attrezzature di lavoro adeguate e di una connessione Internet stabile. Questo è già stato fatto con un laptop, un auricolare e un router mobile con una tariffa adeguata. Va tuttavia notato che è necessario osservare anche le norme vigenti all'estero. Con il modello remoto spesso conosci i tuoi colleghi e superiori solo online. Di conseguenza, lo spirito di squadra e il legame con l’azienda possono risentirne.

Lavoro a distanza alternato

Mentre il lavoro a distanza completo consente di lavorare indipendentemente dal luogo e dall’orario, il modello di lavoro a distanza alternato prevede solo il lavoro a distanza part-time. Qui il datore di lavoro stabilisce orari fissi durante i quali devi lavorare in ufficio. Tuttavia, durante le giornate a distanza, a differenza di quando si lavora da casa, puoi decidere dove e quando lavorare. Questo tipo di lavoro da remoto è l’ideale, ad esempio, se preferisci fare spesso viaggi brevi senza sfruttare tutti i giorni di ferie. Infine, il lavoro con il laptop può essere svolto anche in un bar o in un rifugio. 

Vantaggi e sfide

Come ogni modello di lavoro, anche il lavoro a distanza presenta diversi vantaggi e svantaggi per dipendenti e datori di lavoro.

Ciò che a prima vista sembra roseo per i dipendenti, di solito presenta anche uno svantaggio. Uno dei maggiori vantaggi offerti dal lavoro a distanza è il migliore equilibrio tra vita professionale e privata. Ciò avviene anche a causa dell'eliminazione del viaggio, dei suoi costi e del sonno più lungo. Ma proprio questa compatibilità può essere vista anche come una sfida, poiché per molte persone i confini tra vita professionale e privata sembrano labili. Tuttavia, la maggior parte dei lavoratori a distanza lo percepisce come tempo libero extra e apprezzamento da parte dell’azienda. La flessibilità consente di cambiare luogo di lavoro all'ora di pranzo e, ad esempio, continuare a lavorare in un bar e poi chiacchierare con il proprio migliore amico dopo o durante una pausa. Soprattutto i dipendenti con bambini o animali domestici possono gestire meglio la loro vita quotidiana attraverso il lavoro a distanza. 

Il lavoro a distanza può anche rappresentare un reale vantaggio per l’ambiente, poiché si riducono le emissioni di CO2 grazie all’eliminazione degli spostamenti casa-lavoro. Inoltre si entra meno in contatto con le persone e si ha meno probabilità di ammalarsi. Tuttavia, ciò può anche essere percepito come isolamento sociale e quindi rappresentare uno svantaggio. Se ti isoli ulteriormente nella vita privata, aumenta la possibilità di cadere nella depressione. Un altro svantaggio del lavoro a distanza per i dipendenti è la tendenza a lavorare mentre sono malati. Se qualcuno è malato e non vuole andare in ufficio per questo motivo, il lavoro a distanza rende forte la tentazione di non andare dal medico e lavorare invece.

Un’altra possibile sfida riguarda le attrezzature sul posto di lavoro. Mentre spesso in ufficio il dipendente attende il dipendente in ufficio una sedia da ufficio ergonomica, una scrivania regolabile in altezza e diversi schermi, con il concetto di lavoro mobile l'attrezzatura di lavoro non deve essere fornita dal datore di lavoro. Lavorare al tavolo della cucina o su un lettino da spiaggia può essere dannoso per la salute fisica a lungo termine.

Per una migliore panoramica, abbiamo riassunto di seguito tutti i vantaggi e le sfide per i dipendenti: 

Ma il lavoro a distanza non ha solo effetti positivi e negativi per i dipendenti. Anche l’azienda stessa può trarre vantaggio dal lavoro a distanza. Anche perché i dipendenti sono più felici e si sentono apprezzati. E i dipendenti più felici sono più produttivi e lavorano in modo più efficace, aumentando allo stesso tempo la lealtà verso l’azienda. Anche semplicemente offrire l’opportunità di lavorare da remoto aumenta enormemente la fedeltà dei dipendenti. Un altro vantaggio che deriva dal modello lavorativo è l’eliminazione di alcuni costi in azienda. Ciò significa che vengono consumate meno elettricità e acqua e sono necessari anche meno parcheggi. Alleggerire il peso sull’ambiente riducendo le emissioni di CO2 aiuta anche le aziende a fare del bene al clima. Il lavoro a distanza è benefico anche per la salute poiché i dipendenti sono meno esposti ai virus e beneficiano di più sonno. Ciò si traduce in un minor numero di assenze per malattia all’interno dell’azienda. In tempi di carenza di lavoratori qualificati, ecc., anche il lavoro a distanza è un vantaggio. Ciò significa che specialisti e specialisti possono essere reclutati quasi ovunque. 

È ormai chiaro che lavorare da remoto presenta dei vantaggi. Tuttavia, ci sono anche sfide da superare. Uno degli svantaggi è la conseguente perdita di controllo. Devi avere fiducia che i dipendenti svolgano correttamente il loro lavoro, poiché è difficile verificare il lavoro effettivamente svolto. È anche più difficile trovare date per riunioni congiunte. Anche lavorare in gruppo su progetti comuni è reso più difficile dalla flessibilità. Qui è una buona idea incontrarsi e parlare regolarmente nelle riunioni online.

Chi lavora da remoto?

È chiaro che il lavoro a distanza ha effetti positivi e negativi sia sul lato del dipendente che su quello del datore di lavoro. Tuttavia, se stai pensando di lavorare solo da remoto, il passo successivo dovrebbe essere quello di considerare se sia possibile svolgere il tuo lavoro completamente da remoto. Sono qualificate per il lavoro a distanza, tra le altre, le seguenti professioni:

• Content Manager (copywriter, blogger, traduttore)
• Grafico
• Web designer e progettista UX
• IT (programmazione e sviluppo)
• Operatori di marketing online
• Responsabile SEO (Ottimizzazione per i motori di ricerca)
• Consulente (coaching ecc.)
• Ricercatore di mercato
• Analista
• Vari lavori in agenzia
• Libero professionista

Questi sono solo alcuni esempi. Al giorno d'oggi quasi tutti i lavori che si svolgono su un laptop possono essere svolti anche da remoto. Esistono invece anche lavori che non possono essere svolti in mobilità. Alcuni esempi includono operai edili, insegnanti di scuola materna e medici. Per questi ultimi esiste ora la possibilità di una consultazione online quando si tratta di malattie come raffreddore o simili, per le quali i pazienti non devono necessariamente essere sul posto per essere visitati per la diagnosi.

Come si lavora con successo in mobilità?

Per avere successo nel lavoro a distanza, la persona deve possedere, tra le altre cose, diverse competenze trasversali. Uno dei valori più importanti è l’onestà. Ad esempio, il dipendente dovrebbe indicare correttamente le ore lavorative lavorate e non timbrare la tessera per poi andare a nuotare o qualcosa di simile. È anche importante che il lavoratore lavori in modo organizzato e abbia un certo grado di autodisciplina. Dopotutto, ci sono una serie di distrazioni, sia a casa che altrove, che possono essere più o meno allettanti. Per contrastare possibili distrazioni, possono essere utili gli orari di lavoro principali e le routine del lavoro quotidiano. Ciò significa che hai orari fissi in cui determinate cose devono essere fatte, anche mentre lavori in mobilità.

Cosa bisogna tenere in considerazione quando si lavora da remoto?

Affinché la tendenza del modello di lavoro a distanza possa funzionare, le condizioni quadro dovrebbero essere chiarite in anticipo e dovrebbero essere presi in considerazione i seguenti aspetti.

Dotazioni tecniche: Per un lavoro a distanza efficace, i dipendenti hanno bisogno di avere accesso a una connessione Internet stabile e ai dispositivi tecnici necessari. Sono importanti anche il software e gli strumenti adeguati per la comunicazione e la collaborazione.

Norme sull'orario di lavoro: Stabilire accordi chiari sulla disponibilità e l'accessibilità per evitare malintesi è essenziale per promuovere una buona atmosfera lavorativa. Un’opzione per il lavoro a distanza parziale è concordare e rispettare l’orario di lavoro principale.

Protezione e sicurezza dei dati: Sono essenziali misure globali per proteggere i dati aziendali e i dati dei clienti. La sicurezza e la protezione dei dati devono essere garantite in ogni momento.

Salute ed ergonomia: L’ambiente di lavoro remoto dovrebbe essere progettato ergonomicamente per evitare problemi di salute. 

Comunicazione e scambio: Assicurati che i colleghi parlino tra loro. Il lavoro a distanza richiede sforzi particolari per consentire una buona comunicazione e uno scambio regolare tra i dipendenti. 

Di cosa ho bisogno per lavorare in mobilità?

A seconda della località da cui desideri lavorare in remoto, gli elementi di cui avrai bisogno saranno diversi. Tuttavia, ciò che è essenziale per il lavoro a distanza è sempre un laptop, una connessione Internet stabile e, idealmente, un auricolare per una comunicazione senza problemi e senza interferenze. Se volete lavorare costantemente in mobilità mentre viaggiate, avete bisogno di un router mobile con un contratto corrispondente e di luoghi con una ricezione sufficiente. Se preferisci lavorare nei bar o negli spazi di coworking, qui di solito la ricezione internet è buona. Tuttavia, se si preferisce lavorare da casa, è consigliabile allestire una postazione di lavoro adeguata. 

Le attrezzature ergonomiche sul posto di lavoro promuovono la vostra produttività e la vostra salute fisica e mentale. Uno buono Sedia da ufficio ha la massima priorità. Promuove una postura seduta sana e allevia la tensione sul sistema di supporto. Inoltre, lavora su uno scrivania regolabile in altezza, puoi cambiare rapidamente e facilmente la tua postura di lavoro mentre lavori e lavorare anche stando in piedi. Ciò porta movimento nella vostra vita lavorativa quotidiana, il che a sua volta ha un effetto positivo sulla vostra salute e sul vostro lavoro.

Se non hai la possibilità di allestire un ufficio in casa tra le tue quattro mura, ci sono vari modi in cui un ufficio pop-up può essere integrato nei tuoi interni. A sono adatti anche a questo Scrivania pieghevole o a Segretario del muro. Con l'attrezzatura giusta, nulla ostacola il successo di una giornata di lavoro a distanza.

Anche nel lavoro a distanza il datore di lavoro è fondamentalmente obbligato a mettere a disposizione le attrezzature di lavoro necessarie. Anche la fornitura di un laptop e il divieto dell'uso privato del dispositivo hanno motivi di protezione dei dati. Discuti quindi in anticipo con il tuo datore di lavoro la misura in cui ti è consentito utilizzare il laptop da lavoro.

Il lavoro a distanza presenta anche alcuni aspetti legali che devono essere presi in considerazione. Se desideri lavorare dall'estero, sorge la domanda se puoi rimanere registrato in Germania. Per evitare la doppia imposizione vige la regola dei 183 giorni. Ciò significa che i dipendenti che superano questo limite vengono solitamente tassati anche nel paese di residenza. Ma questo a sua volta dipende fortemente dal paese o dal luogo di lavoro. 
Si consiglia quindi di discutere in anticipo i dettagli e gli accordi con il datore di lavoro e di metterli per iscritto. 

Affinché il lavoro a distanza possa affermarsi in azienda e essere ben accolto dai dipendenti, è necessario tenere conto di alcuni aspetti. La trasparenza e la comunicazione svolgono un ruolo cruciale, anche per garantire che non vi siano disordini tra lavoratori in loco e lavoratori mobili. I seguenti punti possono aiutarti a introdurre il lavoro a distanza come modello di lavoro:

• Definire chiaramente chi in azienda può lavorare da remoto e perché.
• Definire chiaramente le condizioni quadro per il lavoro a distanza.
• Assicurati di avere la giusta attrezzatura da lavoro.
• Promuovere il contatto “personale”, ad esempio programmando regolarmente videochiamate.
• Organizzare eventi aziendali e azioni di team building, anche indipendentemente dal lavoro da remoto.
• Mantieni e assumi solo dipendenti di cui ti puoi fidare.
• Innanzitutto avviare una fase di test

Conclusione: cosa significa lavorare da remoto?

Nel mondo digitale di oggi, forme alternative di lavoro come il lavoro a distanza stanno diventando sempre più rilevanti. Grazie al nostro livello di tecnologia, è possibile lavorare praticamente ovunque in molte professioni. Ciò vale però solo per le posizioni e i settori di attività che possono essere svolti esclusivamente in mobilità tramite un laptop e che possono essere organizzati indipendentemente dall'orario. Il lavoro a distanza offre molti vantaggi per dipendenti e datori di lavoro, ma anche sfide che devono essere superate. In sostanza, il lavoro a distanza, purché implementato correttamente, è un vantaggio per entrambe le parti. La comunicazione aperta e la trasparenza sono la chiave del successo.