Lavorare concentrati in ufficio – Cosa posso fare?

Molti lavoratori passano il tempo in riunione o rispondono continuamente alle richieste dei clienti via e-mail. Riescono a inserire le attività centrali solo con grande fatica. Questo li rende improduttivi e insoddisfatti. Chi riesce ad aumentare la propria concentrazione lavora di più, commette pochi errori e ottiene risultati migliori. Inoltre, è un segno di forza mentale.

Indice dei contenuti:

1. Lavorare concentrati in ufficio – perché non funziona?
2. Sette motivi che Le rubano la concentrazione sul posto di lavoro
3. Aumentare la concentrazione - Cosa può fare per migliorare la Sua concentrazione in ufficio
4. Lavorare concentrati con la sedia giusta
5. Conclusione: concentrazione in ufficio

Lavorare concentrati in ufficio – perché non funziona?

Fa fatica a concentrarsi al lavoro? È seduto alla scrivania, si guarda intorno e vorrebbe soltanto scappare di nuovo a casa? Il Suo posto di lavoro trabocca, numerose e-mail senza risposta La aspettano, il telefono squilla continuamente e le risate dei colleghi La fanno perdere il filo di continuo. Inoltre, si accorge con dolore di assumere una posizione scomoda, perché finora la direzione non ha dato importanza a una qualità del lavoro ergonomica.

In questo articolo scoprirà come aumentare la Sua concentrazione durante il lavoro e riuscire a gestire con facilità e pieno focus la montagna di compiti da svolgere. Imparerà a capire perché per molti lavoratori è difficile mantenere la concentrazione in ufficio. Userà la Sua motivazione per ritrovare il piacere di lavorare. Inoltre, si renderà conto che non deve lavorare 12 ore di fila, ma può finalmente staccare puntualmente. Lavorare concentrati e fare delle pause sono strettamente collegati. Presto imparerà ad apprezzare le brevi interruzioni nel corso della giornata.

Sette motivi che Le rubano la concentrazione sul posto di lavoro

• E-mail, messaggi in chat, chiamate dei clienti. Parte con grande slancio, ma alla fine conclude poco. Forse si carica di troppo lavoro tutto in una volta. Addio concentrazione in ufficio.

• Ha il Suo smartphone personale a portata di mano. Questo provoca inconsciamente distrazione e riduce la concentrazione sul posto di lavoro.

• Troppo rumore in ufficio. Suoni come lo squillo del telefono, le conversazioni dei colleghi, il ticchettio della tastiera o il ticchettio dell’orologio rendono impossibile lavorare con concentrazione.

• Le preoccupazioni personali hanno una grande influenza sulla concentrazione.

• Mancanza di sonno, poca acqua, pasti abbondanti durante la pausa pranzo.

• Atteggiamento interiore, poca voglia, nessun piacere nello svolgere il compito, mancanza di motivazione

• Scarsa qualità del posto di lavoro: scomoda  Sedia da ufficio e mobili da ufficio non ergonomici significano: lavorare con concentrazione è impossibile

Aumentare la concentrazione - Cosa può fare per migliorare la concentrazione in ufficio

Può aumentare la Sua concentrazione assicurando una suddivisione ottimale del lavoro. Svolga prima i compiti urgenti e lasci lo smartphone in borsa. Si accorgerà rapidamente di riuscire a focalizzarsi molto meglio. Inoltre, può usare le cuffie per escludere le conversazioni dei colleghi che per Lei non sono rilevanti. Informi tutti i collaboratori del Suo desiderio di non essere disturbato, in modo che La coinvolgano solo in casi davvero urgenti. Durante la pausa pranzo dovrebbe fare attenzione che il pasto contenga pochi carboidrati.

Per consentire un lavoro concentrato, è importante che presti attenzione alla Sua alimentazione e beva abbastanza acqua. Un altro fattore che favorisce la concentrazione è il sonno. Tuttavia, se fa un pisolino durante il lavoro, potrebbe persino rischiare il licenziamento. Si assicuri comunque un sonno ristoratore, perché il Suo benessere sul posto di lavoro non fa bene solo a Lei. Colleghi, clienti e in generale tutto il Suo ambiente percepiscono con sensibilità se sta bene oppure no.

Lavorare in modo più concentrato si può imparare: la memoria di lavoro e l'attenzione influenzano enormemente la nostra concentrazione. Quando siamo bloccati in una fase di scarsa concentrazione, non prestiamo più attenzione alle cose importanti e facciamo fatica persino a ricordare qualcosa. In concreto significa: con la memoria di lavoro riusciamo a ricordare le informazioni solo per breve tempo. La nostra attenzione influisce su ciò su cui dirigiamo il focus e su ciò che invece ignoriamo. La cosa positiva è che ogni persona può allenare entrambe. Può allenare l'attenzione molto semplicemente seguendo consapevolmente l'inspirazione e l'espirazione. Anche la meditazione è molto adatta per imparare a gestire l'attenzione.

La tecnica del pomodoro, invece, stimola la nostra memoria di lavoro. Lavora per ben 25 minuti e poi fa una pausa di cinque minuti: questo La aiuta a lavorare con maggiore concentrazione. L'ideale è impostare un timer sia per l'unità di lavoro di 25 minuti sia per le pause di cinque minuti. Il segreto sono proprio le pause, per riuscire a concentrarsi meglio. In questo breve momento di riposo il cervello può elaborare le nuove informazioni e collegarle a quelle già presenti. Noterà sempre di più che dopo le pause riesce a concentrarsi molto meglio. Lasci che questa nuova modalità di lavoro faccia il suo effetto e si eserciti nel ritmo di 25/5 minuti.

Lavorare con concentrazione: ecco un altro metodo insolito ma molto efficace per dare il massimo in ufficio restando concentrati. Lavori solo dieci minuti e poi si fermi consapevolmente nel mezzo, facendo una breve pausa di un minuto. È importante che il compito Le piaccia, così da percepirne l’effetto.

Perché succede? Si tratta del potente principio psicologico di Zeigarnik: all’inizio degli anni 20, Bluma Zeigarnik studiò psicologia della Gestalt all’Università di Berlino e lavorò sotto la guida dello psicologo Kurt Lewin. Nel corso della sua attività sviluppò un esperimento in cui i partecipanti venivano suddivisi in due gruppi diversi. Per i partecipanti del primo gruppo provocò un’interruzione durante lo svolgimento del compito. I partecipanti dell’altro gruppo poterono invece portarlo a termine. I risultati di Bluma Zeigarnik mostrano che per noi è più facile ricordare i compiti che non abbiamo potuto completare. Al contrario, i ricordi dei compiti che abbiamo concluso erano molto deboli.

Questo interessante effetto si può spiegare così: i compiti iniziati generano una certa tensione nel nostro cervello. Questa tensione ci permette di richiamarli con grande facilità, perché restano presenti. Ma non appena ha concluso un compito, questa tensione cala subito e dopo pochi minuti non riesce più a ricordarlo così rapidamente. Deve scavare a fondo nei Suoi pensieri per ricostruire lo svolgimento o il risultato del compito. Se invece è costretto a interrompere un compito, il nostro cervello impedisce questo calo di tensione e Lei vi ha accesso immediato. E non solo. Automaticamente si concentra di più sul compito non appena vi si dedica di nuovo dopo la breve pausa.

Lavorare concentrati con la sedia giusta

L’ultimo punto importante riguarda la Sua salute sul posto di lavoro  da fare. Tutti i consigli sopra menzionati servono a poco se l’arredamento dell’ufficio non è progettato in modo ergonomico. In altre parole: può dare il meglio di sé e lavorare in ufficio con concentrazione solo quando si sente a suo agio. Se, ad esempio, è seduto comodamente e il monitor è all’altezza dei suoi occhi, questo può aumentare subito la concentrazione.

Conclusione

Dire “Non riesco a lavorare concentrato” frena l’energia che è in Lei. Con pazienza ed esercizio può riuscire facilmente ad aumentare la sua concentrazione. E ogni giorno diventerà un po’ più facile.