Home office: lavorare a casa, ma correttamente

Cose da sapere sul tema “home office”

Nessuno sa esattamente cosa spinge i datori di lavoro tedeschi e alcuni dipendenti a essere scettici nei confronti del lavoro da casa. Dopo un primo entusiasmo per il modello flessibile “home office”, che consente ai dipendenti senza giustificato motivo di essere presenti in ufficio per lavorare nel proprio ufficio a casa, si insinuano vecchi pregiudizi. Secondo alcuni sondaggi, i datori di lavoro ritengono che i loro dipendenti lavorino meno alla scrivania di casa che sotto supervisione, anche se numerosi studi dimostrano il contrario. Ma tra i colleghi cresce anche il malumore nei confronti dei colleghi che lavorano da casa. Fedeli al motto “Mentre noi lavoriamo qui, loro si guadagnano da vivere”, nella maggior parte dei casi le persone si lanciano all’azione senza alcuna base.

Al contrario, sta guadagnando terreno un’antica prospettiva tedesca, che classifica la semplice presenza sul posto di lavoro come “laboriosa” e mette in secondo piano la prestazione effettiva. E in effetti, quasi tutti nella loro cerchia di colleghi o conoscenti probabilmente conoscono qualcuno che vive, per così dire, di lavoro. E a giudicare dai fatti, questo comportamento viene anche premiato: secondo i sondaggi, in Germania chi trascorre più tempo al lavoro viene comunque promosso o riceve un aumento di stipendio. Naturalmente è stato anche esaminato se e quanto questi candidati effettivamente funzionano. Il risultato non sorprende: la produzione effettiva è spesso inferiore. Il numero di attività ricreative che si svolgono durante l'orario di lavoro, come pause, navigazione privata in Internet o lunghe conversazioni con i colleghi, sulle scrivanie o nei corridoi, sono molto più elevati rispetto a quelli che desiderano terminare il lavoro ad una certa ora.

Naturalmente anche il modello “home office” può andare completamente storto. L’esempio più vicino è quello della giovane famiglia, che promette di riuscire a conciliare meglio i figli, la casa e il lavoro. In questo caso spesso rimane la teoria. Perché chiunque sia presente, anche se dietro una porta del proprio studio, è anche tangibile. I lavoratori autonomi e coloro che lavorano in modo creativo nel proprio studio possono cantare una canzone al riguardo: "Te la cavi bene e puoi lavorare quando vuoi", è quello che dicono, ad esempio, quando un visitatore spontaneo si presenta alla porta o il tuo partner vuole delegare un compito. D'altra parte, c'è una presentazione o uno stato di avanzamento dei lavori concordato in modo vincolante. Da un lato, su questi fronti, la famiglia è sotto pressione perché le aspettative della nuova situazione lavorativa non vengono soddisfatte. D'altro canto, il lavoro soffre perché la concentrazione è possibile solo in misura limitata o non è possibile affatto.

Ho il diritto di lavorare da casa?

Tuttavia, se il dipendente segue alcune regole di base, le insidie ​​​​nel percorso verso il lavoro produttivo da casa possono essere ridotte al minimo. Tuttavia, prima che i dipendenti possano svolgere il proprio lavoro in tutto o in parte da casa, è necessario chiarire alcuni principi. Non esistono ancora leggi specifiche per il relativamente nuovo modello di lavoro “home office” e nemmeno linee guida fisse da parte delle associazioni dei datori di lavoro. Di conseguenza, a differenza del lavoro a tempo parziale, i dipendenti non hanno il diritto che la direzione svolga il proprio lavoro a casa Scrivania consentito. Pertanto, ogni caso è un caso individuale che deve essere negoziato individualmente con i superiori. Ciò include il numero di giorni e le condizioni generali. Gli esperti raccomandano che i dipendenti insistano affinché i punti concordati siano registrati per iscritto.

Dopo essere andato dal capo, arriva dal padrone di casa

Il prossimo percorso dovrebbe essere verso il padrone di casa. In linea di principio non è necessario che il proprietario della casa o dell'appartamento venga informato se l'affittuario utilizza l'immobile solo come appartamento o anche per lavoro - ovviamente a condizione che non vi siano visite di clienti o visite regolari di superiori. Secondo Silvia Wiedenmann, responsabile del settore “gestione immobiliare” dell'agenzia immobiliare “Anders Wohnen” di Weilheim, il fatto che qualcuno si sieda su una sedia da scrivania al lavoro per un'ora o due la sera o tutto il giorno – più volte alla settimana – gioca un ruolo importante nel garantire che l'appartamento venga utilizzato “come previsto”. Al termine del contratto di locazione verranno esaminati attentamente i segni di usura sui pavimenti, sulle pareti e sugli arredi di un appartamento. Secondo l'esperienza dell'amministratore immobiliare ci sono sempre delle discussioni, soprattutto quando si tratta di pavimenti. Mobili speciali per l'home office possono aiutare qui.

L'esempio seguente: un inquilino ha allestito una postazione di lavoro nel soggiorno dove dopo il lavoro si siede al computer per un'ora o due, fa la spesa, risponde a e-mail private, gioca al PC o controlla i prezzi delle azioni. A seconda se ha installato per la sua sedia da ufficio le ruote adatte al pavimento o una adatta Tappetino protettivo si trova sotto il posto di lavoro, il pavimento sotto la superficie sarà più o meno usurato. Per evitare possibili conflitti durante il trasloco, è consigliabile non solo utilizzare l'attrezzatura giusta, ma anche fare affidamento sulla comunicazione. "Se un inquilino prende in affitto un appartamento per scopi puramente privati, il proprietario riceve un compenso sotto forma di affitto e deve accettare che l'appartamento si consumerà come previsto."

Secondo l'esempio, il pavimento sotto la postazione di lavoro privata dovrebbe presentare, a seconda della durata della locazione, solo segni di usura da leggeri a medi. "La situazione è diversa quando un inquilino si rotola per otto o nove ore al giorno su una sedia da ufficio sul pavimento: questo lascia segni evidenti, soprattutto sui veri pavimenti in legno. Ci sono graffi sul parquet che non hanno più nulla a che fare con i normali segni di usura", dice Silvia Wiedenmann. Il punto chiave è: “Se il proprietario è stato informato che l’inquilino lavora da casa, anche il pavimento dell’appartamento sarà usurato “come previsto” se sotto il posto di lavoro si notano livelli di usura più elevati”. L'esperto consiglia di mettere per iscritto i relativi accordi, preferibilmente nel contratto di noleggio.

La questione materiale è anche una questione di costi

Ora che le condizioni quadro per l’home office sono state chiarite, è stato trovato un luogo adatto per l’home office e sono stati presi accordi con la famiglia su “come” e “quando”, può iniziare la progettazione concreta: basta quella vecchia Scrivania adatto anche per attività più lunghe, è abbastanza grande, è sufficientemente illuminato, può essere regolato ergonomicamente? Si adatta? Sedia da ufficio Inoltre, ha abbastanza possibilità di regolazione e ha le ruote giuste per il rispettivo pavimento? Eventuali nuovi acquisti saranno a carico del dipendente, ovviamente solo se il datore di lavoro non si è impegnato a coprire i costi in tutto o in parte.

Lo stesso vale per stampanti, scanner, PC, telefoni, cellulari e persino connessioni Internet. Se è necessario acquistare modelli più potenti o prenotare una larghezza di banda maggiore, di solito anche questo paga il dipendente. È anche una questione di negoziazione su chi coprirà i costi di carta, toner o materiale per scrivere. Ma quando si parla di sicurezza sul lavoro e discrezione non si discute: entrambe devono essere garantite anche a casa. I dipendenti e i datori di lavoro devono prestare particolare attenzione quando si tratta della questione della protezione dei dati. I segreti aziendali sono conoscenze che devono essere custodite gelosamente, anche negli spazi privati; Di conseguenza, i documenti sensibili non devono essere lasciati incustoditi e accessibili a persone diverse dal dipendente. I dati aziendali memorizzati sul computer devono essere protetti secondo le norme tecniche vigenti. Anche in questo caso è opportuno stipulare accordi chiari sulla procedura: i tribunali del lavoro non scherzano su questo argomento.

La questione degli orari di lavoro e delle tasse

Per quanto riguarda l’orario di lavoro, è meglio stipulare in anticipo accordi chiari: esistono orari di lavoro fissi, si applicano gli orari di lavoro principali e quale lavoro verrà completato entro quale ora? Se il contratto prevede otto ore, anche il dipendente deve lavorare otto ore. Il datore di lavoro può richiederne una prova, ma questa non può essere verificata concretamente. Di conseguenza, e questo è il nocciolo della questione menzionata all’inizio, a questo punto è necessaria una solida base di fiducia tra datore di lavoro e lavoratore. Per consentire la comunicazione tra colleghi a casa e dipendenti o superiori, gli esperti raccomandano di concordare in anticipo periodi di tempo fissi durante i quali il lavoratore a domicilio deve rispondere tempestivamente al telefono o rispondere alle e-mail.

Per quanto riguarda gli aspetti fiscali dell'home office è importante tenere presente due principi: se oltre all'home office è disponibile un altro posto di lavoro per attività professionali o commerciali, l'home desk non può essere detratto. In caso contrario, è possibile richiedere una quota a fini fiscali. Se invece l'home office è il centro di tutta l'attività professionale, i costi possono essere richiesti senza restrizioni. Per i datori di lavoro è interessante la seguente variante: previo accordo del proprietario dell'abitazione, è possibile affittare un'aula studio al datore di lavoro, in modo che il datore di lavoro possa rivendicarla a fini fiscali. Per chiarire con precisione la situazione è essenziale un colloquio con il consulente fiscale competente.

Ufficio in casa: vantaggi e svantaggi

Come si può vedere, lavorare in ufficio richiede una serie di requisiti. Se sei a conoscenza dei requisiti, probabilmente darai un'occhiata più da vicino alla struttura dell'home office. Per aiutarti in questo, ecco alcuni pro e contro generali del lavorare da casa: