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Laura Hofstetter |

Il primo arredamento per ufficio per chi avvia un'attività

Finalmente ci siamo. La nuova azienda è partita e gli uffici sono stati presi in affitto. Ora arriva uno dei compiti più difficili per la maggior parte di chi avvia un'attività: l' arredamento per ufficio.

Spesso il budget per i mobili da ufficio è piuttosto limitato. Per questo una start-up dovrebbe fare attenzione che il nuovo arredamento per ufficio sia conveniente, funzionale e rappresentativo. Deve trasmettere ai potenziali clienti un'impressione positiva e professionale. Anche la buona qualità dei mobili da ufficio è un investimento per il futuro.

Dal punto di vista della salute, l'obiettivo dovrebbe essere quello di progettare i posti di lavoro in modo da ridurre il più possibile le sollecitazioni fisiche e creare un'atmosfera di lavoro piacevole. Oggi il fattore benessere gioca un ruolo importante per i fondatori e i loro collaboratori.
Di seguito desideriamo darLe alcuni consigli per il primo allestimento del Suo ufficio.
Per prima cosa si determina il fabbisogno.

DI QUALI MOBILI DA UFFICIO SI HA DAVVERO BISOGNO?

Proprio quando si avvia un'attività, è importante non acquistare troppo a buon mercato, perché:
chi compra troppo economico, spesso compra due volte! La qualità dell'arredamento è un tema importante, perché la prima impressione è decisiva. Soprattutto per le aziende aperte al pubblico. Con i mobili di sistema si può risparmiare molto tempo e denaro anche con un'elevata qualità. Da hjh OFFICE PRO tutti i mobili sono generalmente disponibili con tempi di consegna brevi e anche una successiva integrazione o ampliamento non è un problema.

Scrivania da lavoro

Una scrivania da lavoro dovrebbe misurare almeno 160 x 80 cm e avere un'altezza minima di 72 cm. Inoltre, cassettiera su ruote con vano portaoggetti e cassetti sarebbe un'integrazione pratica e utile. Per motivi di salute, le scrivanie regolabili in altezza elettriche sempre più apprezzate, perché consentono di alternare il lavoro in piedi e da seduti. Questo favorisce la resistenza e aiuta a prevenire il mal di schiena. Il decoro dei piani del tavolo non dovrebbe essere scelto né troppo chiaro né troppo scuro, poiché può risultare molto affaticante per gli occhi.

Archiviazione

Altrettanto importante è disporre di spazio sufficiente per archiviare raccoglitori e documenti. A questo scopo,  scaffali, armadi con serratura, sideboard e cassettiere offrono spazio a sufficienza. I fondatori dovrebbero tenere presente che l’arredamento deve poter accompagnare la crescita della start-up. In questo senso, i sistemi di armadi, che possono essere ampliati e integrati anche dopo anni, sono naturalmente un vantaggio.

Illuminazione

Per l’illuminazione è importante scegliere una fonte di luce priva di abbagliamento. Nella maggior parte dei casi, le lampade a soffitto sono la soluzione più pratica. Una lampada da scrivania aggiuntiva sarebbe naturalmente ideale per illuminare direttamente il piano di lavoro. Per quanto riguarda la luce naturale, è bene fare in modo che la scrivania sia posizionata il più possibile ad angolo retto rispetto alla finestra, per evitare che la luce del sole colpisca direttamente lo schermo. Se non c’è abbastanza luce naturale, si può compensare con una luce artificiale dall’effetto naturale. Gli ambienti luminosi aiutano a restare svegli e mantengono più a lungo la concentrazione.

Scelta della giusta sedia da ufficio

Soprattutto nella scelta della giusta sedia da ufficio è fondamentale prestare attenzione alla qualità. La nuova sedia da ufficio dovrebbe essere ergonomica, ossia regolabile individualmente in base al rispettivo utilizzatore. Oltre alla regolazione in altezza, la sedia da ufficio dovrebbe quindi essere dotata anche di una meccanica di alta qualità (ad es. meccanismo sincronizzato). Inoltre, lo schienale dovrebbe essere provvisto di un supporto lombare regolabile, idealmente regolabile anche in altezza, in modo da sostenere la schiena nella parte superiore del bacino. I braccioli sarebbero vantaggiosi, ma dovrebbero essere anch’essi regolabili in altezza. Ruote scorrevoli, adatte al tipo di pavimento (moquette o pavimento duro), completano la sedia da ufficio ideale.


ANCORA ALCUNI ULTIMI CONSIGLI:

L'altezza del locale, l'illuminazione, la ventilazione e le piante hanno un'influenza diretta sul benessere e sulla capacità di concentrazione dei collaboratori. Ambienti alti con luce naturale favoriscono la creatività e la motivazione, l'aria fresca migliora l'umore, stimola l'irrorazione sanguigna del cervello e quindi la capacità di rendimento. Anche le piante contribuiscono a creare un clima migliore in ufficio. Purificano l'aria e favoriscono il benessere. Un posto di lavoro attraente garantisce quindi collaboratori soddisfatti e produttivi: si tratta senza dubbio di un buon investimento per il futuro della nuova azienda.