Umidità dell'aria in ufficio: perché è così importante Aria cattiva in ufficio e le sue conseguenze

Un livello insufficiente di umidità dell'aria sul posto di lavoro comporta subito diverse conseguenze spiacevoli per tutti i soggetti coinvolti:

• Un'aria dell'ufficio non corretta fa sì che i collaboratori si stanchino più rapidamente. Vale la regola: più il lavoro è impegnativo, migliore dovrebbe essere l'aria. La stanchezza porta a errori sul lavoro, a un ritmo di lavoro generalmente più lento e, in caso di aria cattiva in ufficio protratta nel tempo, anche a irritabilità.
• Negli ambienti poco ventilati aumenta la probabilità che i collaboratori si ammalino. Normalmente esistono impianti di ventilazione che eliminano l'aria “viziata” – ma non possono intercettare ogni singolo batterio. Se l'umidità dell'aria in ufficio non è corretta, aumenta quindi il rischio di malattia.
• Infine, gli ambienti poco climatizzati e troppo secchi sono anche più soggetti a danni direttamente alla struttura dell'edificio. Se manca l'umidità dell'aria sul posto di lavoro, nel lungo periodo sarà probabilmente necessario eseguire lavori di risanamento dell'immobile – e a quel punto i costi diventano davvero elevati.

A parte i danni all'immobile, sono soprattutto le prestazioni e la salute dei collaboratori a risentire di una cattiva aria in ufficio – ma che cosa caratterizza esattamente un buon clima ambientale?

Per la maggior parte delle persone alle nostre latitudini, l'umidità dell'aria ottimale si colloca indicativamente tra il 40 e il 60 %. In estate spesso è sufficiente aprire semplicemente le finestre per raggiungerla – ma soprattutto in inverno la situazione è diversa. Infatti: l'aria fredda non riesce a trattenere l'umidità bene quanto l'aria calda. Inoltre, in questo periodo i termosifoni sono in funzione e sottraggono ulteriore acqua all'aria. L'umidità dell'aria cala quindi sensibilmente soprattutto in autunno e in inverno, scendendo al di sotto del livello critico.

Non è improbabile che l’aria in ufficio si “surriscaldi”, anche se Lei riscalda con parsimonia. Oltre ai termosifoni, infatti, in un ufficio moderno ci sono numerosi dispositivi come notebook e PC che producono anch’essi molto calore disperso, per non parlare dei collaboratori stessi, che sono a loro volta piccoli forni e riscaldano l’aria. In estate, tra l’altro, si presentano gli stessi problemi, ma in quel caso a causa degli impianti di climatizzazione, che sottraggono anch’essi umidità all’aria.

Se in ufficio manca il necessario livello di umidità dell’aria, i Suoi collaboratori possono andare incontro a molti problemi diversi:

• Come già accennato, aumenta il rischio di ammalarsi. Questo dipende anche dal fatto che l’aria secca negli ambienti asciuga le mucose. A sua volta ciò porta a un indebolimento del sistema immunitario, cosicché batteri e virus normalmente innocui possono improvvisamente causare malattie. Questo aspetto è naturalmente particolarmente critico nei tipici “periodi delle malattie”, quando metà del personale finisce per contagiarsi a vicenda in ufficio.
• Nelle persone sensibili, una scarsa umidità dell’aria in ufficio fa sì che anche pelle e occhi si secchino. A livello della pelle, questo si manifesta con prurito, che può rapidamente diventare insopportabile. Se nel Suo ufficio il lavoro si svolge soprattutto davanti agli schermi, già piuttosto affaticanti per gli occhi, la cattiva aria in ufficio provoca inoltre occhi che lacrimano e bruciano, compromettendo ulteriormente le prestazioni e l’umore.
• I problemi già citati a carico delle mucose possono ripercuotersi anche sulle corde vocali. Può quindi benissimo succedere che un collaboratore perda semplicemente la voce oppure che questa suoni un po’ roca. È una cattiva notizia soprattutto per le persone che devono delegare molto e dipendono quindi da una voce forte e ben percepibile, oppure per i collaboratori che parlano spesso al telefono con clienti importanti.
• Oltre ai disturbi fisici, una cattiva umidità dell’aria in ufficio può avere anche conseguenze psicologiche: nelle persone che sono già sotto stress, un clima ambientale inadeguato potrebbe essere la goccia che fa traboccare il vaso. Un luogo in cui Lei si sente generalmente a disagio non favorisce certo una psiche sana, con il rischio che alla fine si manifestino difficoltà di concentrazione e un rifiuto generale nei confronti del lavoro.

Come può già vedere: se in ufficio manca l’umidità dell’aria, le conseguenze possono essere gravi. Per questo motivo, vediamo ora alcune misure che Lei può adottare per proteggere i Suoi collaboratori.

Prima di agire senza sapere se ci sia davvero qualcosa che non va, dovrebbe verificare la situazione attuale: ad esempio con un termoigrometro. Questi piccoli dispositivi economici Le mostrano la temperatura e anche l'umidità dell'aria. I dispositivi di qualità leggermente superiore registrano i dati anche per un periodo di tempo più lungo, consentendo così valutazioni a lungo termine.

Purtroppo, però, individuare il problema non basta: secondo un nuovo studio della University of South California, ad esempio, le donne preferiscono lavorare a temperature leggermente più alte e gli uomini con aria più fresca. Naturalmente questo problema non può essere risolto con dei dispositivi: qui deve semplicemente trovare un compromesso con i Suoi collaboratori.

PIANTE IN UFFICIO COME UMIDIFICATORI NATURALI

Un rimedio generalmente apprezzato contro l'aria secca si ottiene già considerando le piante verdi come umidificatori naturali in ufficio. In questo caso dovrebbe concentrarsi soprattutto su piante da ufficio con foglie particolarmente grandi. Non deve aspettarsi miracoli, ma gli strumenti di misurazione mostreranno che, posizionando delle piante, esiste una piccola differenza nell'umidità dell'aria in ufficio.

LA SCELTA DEI MOBILI GIUSTI

Anche i mobili da ufficio di alta qualità possono avere un'influenza diretta sull'umidità dell'aria: sedia da ufficio, scrivania & co. dovrebbero essere realizzati, nel migliore dei casi, con materiali di alta qualità. I modelli economici utilizzano ad esempio vari plastificanti al posto della gomma di qualità, oltre a metalli pesanti o formaldeide. Nel corso del tempo, questi materiali si sprigionano dai mobili e si accumulano nell'aria senza che ce ne si accorga. La soluzione semplice a questo problema è investire fin da subito in mobili privi di sostanze nocive.

LA SOLUZIONE SEMPLICE: UMIDIFICATORI PER L'UFFICIO

A volte tutti i consigli non servono, perché le circostanze esterne semplicemente non consentono di migliorare la situazione. In questo caso, gli umidificatori sono la scelta giusta: questi dispositivi piuttosto compatti contengono acqua, che l’umidificatore rilascia gradualmente nell’ambiente per un lungo periodo di tempo. Dopo poco tempo, si raggiunge così un livello di umidità ottimale in ufficio. Inoltre, i modelli di alta qualità filtrano dall’aria anche gli agenti patogeni.

Prima di acquistare un dispositivo alla cieca, dovrebbe assicurarsi che l’umidificatore sia adatto al Suo ufficio. Nei dati tecnici troverà informazioni relative al volume dell’ambiente (espresso in metri cubi). Alcuni dispositivi arrivano solo a 300 metri cubi, altri raggiungono valori a quattro cifre. Acquisti ciò che è adatto al Suo ufficio.

Esistono inoltre sia modelli il cui serbatoio dell’acqua deve essere riempito manualmente, sia umidificatori con riempimento automatico. Questi ultimi sono naturalmente più comodi, perché prelevano l’acqua in autonomia tramite un apposito collegamento – ma proprio per questo questi modelli costano anche di più.

Come può vedere, la giusta umidità dell’aria in ufficio è insostituibile: riduce le malattie, previene la stanchezza, riduce lo stress psicologico, protegge le mucose e consente ai collaboratori di esprimere la massima produttività senza stress. Bastano già piccoli accorgimenti, come alcune piante, per migliorare in modo duraturo il clima dell’ambiente per tutti i collaboratori. Se questo non basta, il problema dovrà essere risolto con umidificatori professionali e i mobili giusti – e questo investimento si ripagherà sicuramente nel lungo periodo.