È una tendenza dal nome piuttosto fuorviante, questo è certo. Chiunque abbia anche solo una minima padronanza dell’inglese e senta che il “coworking” è attualmente in aumento vorrà capirci qualcosa. Naturalmente, l’ideale è che i colleghi lavorino insieme e sì, il tempo dei lupi solitari in ufficio è finito. Ma tranquilli: si tratta di una forma di collegialità un po’ più ampia. Ciò significa che liberi professionisti, creativi o piccole startup si uniscono per utilizzare insieme spazi più ampi. Inutile dire che ciò può portare a sinergie e questo effetto è decisamente intenzionale. Tuttavia, l’idea deve la sua popolarità anche alla situazione di spazio abitativo limitato nelle città e ai conseguenti costi elevati per un lavoro che i singoli difficilmente possono permettersi.
Sempre più liberi professionisti scoprono da soli i vantaggi del coworking. Puoi scoprire esattamente cosa sono e come sfruttare al meglio i vantaggi del coworking qui.
- Collaborazione interdisciplinare
- Vantaggio del coworking: i costi gestibili sono il vantaggio più grande
- Non solo una cosa per le metropoli alla moda
- Quali sono i possibili vantaggi del coworking?
- Riesci a concentrarti in uno spazio di coworking?
- Quanta flessibilità offre il coworking?
Collaborazione interdisciplinare
Si potrebbe quasi parlare di una moderna storia di successo il cui momento brillante è che la necessità diventa virtù. Perché i vantaggi del coworking superano i vantaggi. Un rapido sguardo al mercato immobiliare rivela dove sta il bisogno in questo caso: per quanto riguarda i prezzi degli affitti, secondo le informazioni del portale immobiliare "immobilienscout24", Monaco è in testa con attualmente un affitto medio di oltre 15 euro al metro quadrato per gli appartamenti. Al secondo posto Francoforte (oltre 12 euro), al terzo posto Stoccarda con un piccolo distacco, seguita da Heidelberg, Ingolstadt, Amburgo, Düsseldorf (oltre 11 euro) e Wiesbaden, Berlino e Offenbach sul Meno (oltre 10 euro). Le cose non vanno molto meglio nei dintorni delle città: chi non può più permettersi la città si trasferisce in campagna, dove, con un po' di ritardo, lo spazio abitativo diventa scarso e quindi costoso. Poiché i prezzi degli immobili commerciali seguono, seppur con un certo ritardo, quelli degli immobili privati, il calcolo è semplice: anche gli imprenditori di Monaco, Francoforte, Stoccarda e dintorni sono i più colpiti dai costi dei locali aziendali.
I primi a soffrire di questo sviluppo sono tradizionalmente i singoli liberi professionisti, le piccole startup, le mini-aziende o i professionisti creativi. In termini di rendimento si collocano nella fascia bassa e i piccoli uffici nel segmento di prezzo moderato sono diventati rari come vincere alla proverbiale lotteria. Il risultato è che spesso ospitano il posto di lavoro nel proprio appartamento e questo diventa il centro della vita quotidiana. Alzati, vai dalla camera da letto in cucina per una colazione veloce, fai una doccia veloce e poi torna in camera da letto, in soggiorno o anche a studiare alla scrivania. Ciò che inizialmente sembra libertà e autodeterminazione richiede in realtà un elevato grado di autodisciplina. Ciò che ovviamente presenta molti vantaggi - il bucato può essere fatto in una breve pausa, così come i piatti - ma comporta anche dei pericoli: se vivi letteralmente in ufficio, puoi vedere il tuo lavoro davanti a te in ogni momento e rischi che il tuo stile di vita diventi una sorta di mix di lavoro e vita privata. La qualità di entrambi si riduce notevolmente – in breve: la qualità della vita può diminuire.
FUORI DALLA BOLLA E RIENTRO NELLA VITA LAVORATIVA SOCIALE
C’è anche un aspetto importante: la vita nella bolla porta all’isolamento, sia a livello professionale che privato. Per quanto fastidiosi possano essere gli incontri di lavoro e gli appuntamenti sul posto, sono preziosi, ad esempio per gettare le basi per nuovi ordini, conoscere colleghi e clienti o aprire nuove opportunità di collaborazione. Questo lato sociale della vita d'ufficio, che molti dipendenti potrebbero maledire, soprattutto nei periodi di punta, ora non c'è più, ma può essere molto prezioso. Anche i rapporti privati risentono del fatto che il lavoro è costantemente presente in casa e il lavoratore autonomo non ha praticamente mai tempo libero. L'idea è quindi che si trattasse di un libero professionista che, dopo alcuni anni di lavoro da casa, ricordasse gli aspetti positivi del suo tempo da dipendente. E subito mi è venuta l’idea del coworking. Forse non l'ha inventato nessuno, è semplicemente andata così.
Il fatto è che la tendenza viene dagli Stati Uniti, dove è noto che i prezzi degli immobili nelle grandi città sono saliti alle stelle già da un po' più tempo e in modo più violento. I primi ad apparire sono stati i cosiddetti coworking space, ovvero uffici abbastanza grandi e aperti che liberi professionisti, artisti, programmatori, registi o aziende di nuova fondazione hanno affittato e pagato congiuntamente per l'infrastruttura necessaria. Il passo successivo è stato che i fornitori commerciali offrissero spazi di coworking sul mercato, spesso in complessi di uffici spaziosi e prestigiosi dove gli agenti immobiliari avevano difficoltà a trovare forti locatari individuali. Hanno messo a disposizione postazioni di lavoro, accesso a Internet, rete, stampante, fotocopiatrice, telefono, sale riunioni, proiettore per presentazioni e hanno affittato singolarmente le postazioni di lavoro. Una grande idea imprenditoriale, come si è scoperto: gli uffici si sono riempiti scrivania dopo scrivania - le persone che convivevano fianco a fianco sono diventate conoscenti e, idealmente, anche colleghi. Perché dove trovare più velocemente il web designer adatto per il prossimo progetto se non davanti alla macchina del caffè in cucina o seduti sopra? Sedia da ufficio nella stanza accanto?
Parola chiave “macchina per il caffè”: le macchine che gorgogliano silenziosamente e le stanze in cui si trovano hanno un significato importante all’interno degli spazi di coworking: qui gli inquilini del posto di lavoro si conoscono in modo rilassato e possono anche diventare “veri” colleghi per il prossimo progetto. A proposito: forse è un segno dei tempi che ormai i rapporti d'affari si concludano solo su base contrattuale e che si preferisca l'affitto delle scrivanie su base giornaliera, mensile o a progetto piuttosto che un contratto di locazione fisso. Vantaggio del coworking: il carattere non vincolante dell'assegnazione di contratti a liberi professionisti invece che a reparti interni si riflette ora in un intero gruppo professionale.
I costi gestibili sono il più grande vantaggio del coworking
Oltre al fatto che i lupi solitari professionisti possono incontrarsi davanti alle macchinette del caffè e accettare ordini più grandi come una squadra, il grande vantaggio per gli utenti degli spazi di coworking sono i costi gestibili. L'affitto orario, giornaliero, settimanale o mensile dipende dall'ubicazione e dalle condizioni dei locali. Tuttavia, il costo di avere una scrivania fuori casa è solitamente molto inferiore a quello di avere un ufficio. Anche le grandi aziende approfittano di questo fatto e esternalizzano i lavoratori che impiegano stagionalmente o in base agli ordini in spazi di coworking.
Ciò è particolarmente vero per un tipo speciale di coworking, vale a dire i FabLab. Questo si riferisce agli spazi di coworking che dispongono di attrezzature speciali, come attrezzature di fascia alta, oltre agli arredi per ufficio standard. Possono interessare le aziende che vogliono esplorare un nuovo prodotto o provare una nuova area di business senza dover investire in tecnologie costose e all'avanguardia come laser, stampanti 3D, plotter, computer mainframe o studi cinematografici. I “FabLab” si rivolgono quindi ad una clientela specifica che può a sua volta beneficiare della libera collaborazione. Nuove intuizioni possono essere condivise e la conoscenza acquisita può essere aumentata a passi da gigante. Un altro vantaggio del coworking.
Non solo una cosa per le metropoli alla moda
I grandi fornitori di coworking si trovano naturalmente nelle aree metropolitane. Tuttavia, l’idea di collaborazione interdisciplinare trova terreno fertile anche nelle regioni rurali. Nel corso del tempo si è sviluppata un'ampia varietà di offerte a seconda delle esigenze dei singoli territori: ci sono spazi di lavoro speciali per mestieri specializzati con le attrezzature necessarie per sarti, restauratori o architetti - oppure stanze luminose e silenziose nei cortili di antiche case patrizie nelle piccole città per agenzie, organizzatori di eventi e giornalisti. Alcuni fornitori si concentrano su prestigiosi uffici di design, altri su magazzini abbandonati che trasformano in quartieri creativi con atelier e studi. Altri offerenti puntano sul business delle postazioni di lavoro vuote: se un collega è in ferie per un periodo più lungo, i titolari dell’azienda possono lasciarlo temporaneamente orfano Scrivania Guadagnare soldi – come ho detto, non c’è quasi nessun posto in Germania dove non siano necessari posti di lavoro flessibili.
Uno sguardo ai numeri lo conferma:
Attualmente in Germania ci sono circa 1,3 milioni di liberi professionisti, più oltre 300.000 nuove startup ogni anno e circa due milioni di piccole imprese in espansione. Ciò significa che nella Repubblica Federale ci sono sempre diverse centinaia di migliaia di persone che hanno bisogno di una scrivania. Non c'è da stupirsi che sul mercato stiano accadendo molte cose: “shareDnC” si è affermato come il più grande intermediario di lavoro in questo paese. I costi per uno di questi vanno dai 100 ai 400 euro al mese, a seconda della regione. Una mappa panoramica mostra molte località ad Amburgo, Berlino, Magdeburgo, Hannover, Francoforte sul Meno, Düsseldorf, Colonia, Bonn, Wuppertal, Stoccarda, Mannheim, Karlsruhe, Monaco o Norimberga e dintorni - e la tendenza è in aumento.
Quali sono i possibili vantaggi del coworking?
Il vantaggio più evidente del coworking è ovviamente il suo rapporto costo-efficacia. Perché se non devi affittare il tuo ufficio, ma solo una sedia da ufficio, costerai molto meno. E il denaro risparmiato può confluire altrove nell’azienda.
Il Infrastrutture dell'ufficio può essere utilizzato da tutti i colleghi. Tra i vantaggi del coworking c'è anche il fatto che per gli appuntamenti con i clienti non è necessario un proprio accesso a Internet, una stampante, uno scanner o una sala riunioni.
Reti: Stabilire contatti per collaborare con persone di altri settori è molto semplice. Il coworking offre un ambiente di lavoro flessibile e fruttuoso.
Ma nonostante tutti i vantaggi, ci sono alcune cose a cui devi prestare attenzione se sei interessato al coworking.
Riesci a concentrarti in uno spazio di coworking?
Quando molte persone diverse lavorano in un ambiente non impegnativo, possono sorgere anche problemi. Questo può essere il caso, ad esempio, se in ufficio non c'è più spazio quando ne hai bisogno. Forse l'infrastruttura è in uso o fuori servizio quando è necessaria per il tuo progetto.
Questo a sua volta non promuove la concentrazione. Molti uffici di coworking dispongono però delle cosiddette stanze silenziose, dove c’è la pace e la tranquillità necessarie per lavorare.
Nelle altre stanze, una conversazione con i colleghi può ispirare e aiutare a schiarirsi le idee. La maggior parte degli spazi di coworking hanno un'atmosfera piacevole e accogliente con luce naturale, quadri, piante e forse anche animali domestici. Un ufficio in cui tutti si sentono a proprio agio garantisce un lavoro rilassato e aumenta la concentrazione. Anche il tempo limitato trascorso al lavoro crea una certa routine. Disimballare, lavorare e riporre i materiali di lavoro aiuta a concentrarsi sul lavoro. Poiché non esiste una frequenza obbligatoria, è necessaria l’autodisciplina. Tuttavia, gli orari di apertura strutturano gli orari di lavoro e gli eventi possono fornire motivazione. Questo ti aiuta anche a concentrarti sui salti.
Quanta flessibilità offre il coworking?
Chi deve affittare uno spazio ufficio di solito si impegna a stipulare un contratto di locazione a lungo termine. Le cose sono diverse con il coworking. Qui i posti possono essere affittati spontaneamente e per un periodo di tempo gestibile. Ciò significa che se hai bisogno di uno spazio ufficio, devi pagare solo per il tempo in cui effettivamente utilizzi lo spazio. E puoi anche disdire spontaneamente il tuo spazio ufficio.