Siamo lieti che tu sia interessato a noi e che ti candidi o ti sia candidato per una posizione nella nostra azienda. Desideriamo fornirti informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali in relazione alla tua candidatura.
Chi è responsabile del trattamento dei dati?
Il responsabile ai sensi della legge sulla protezione dei dati è:
HJH Office GmbH
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Telefono: +49 881 924 521 10
E-mail: info@hjh-office.de
Ulteriori informazioni sulla nostra azienda, i dettagli dei rappresentanti autorizzati e altre possibilità di contatto si trovano nel colophon del nostro sito web: http://www.hjh-office.de
Quali dei tuoi dati trattiamo? E per quali scopi?
Elaboriamo i dati che ci hai inviato in relazione alla tua candidatura al fine di verificare la tua idoneità per la posizione (o altre posizioni aperte nella nostra azienda, se applicabile) e per portare a termine il processo di candidatura.
Su quale base giuridica si basa?
La base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della presente procedura di candidatura è principalmente l'articolo 26 BDSG nella versione in vigore dal 25 maggio 2018. I dati possono poi essere trattati se necessario in relazione alla decisione di instaurare un rapporto di lavoro. Se dopo la conclusione della procedura di richiesta i dati possono essere necessari per un procedimento giudiziario, il trattamento dei dati può essere effettuato sulla base dei requisiti dell'art. 6 GDPR, in particolare per tutelare interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 Paragrafo 1 Lettera f) GDPR. Il nostro interesse risiede quindi nel far valere o difendere le pretese.
Per quanto tempo vengono archiviati i dati?
In caso di rigetto, i dati dei candidati verranno cancellati dopo 6 mesi. Se hai acconsentito all'ulteriore archiviazione dei tuoi dati personali, li aggiungeremo al nostro pool di candidati. I dati verranno cancellati lì dopo due anni. Se sei stato accettato per una posizione nell'ambito del processo di candidatura, i dati verranno trasferiti dal sistema di dati del candidato al nostro sistema di informazione del personale.
A quali destinatari verranno comunicati i dati?
I dati del candidato verranno visualizzati dalla direzione dopo aver ricevuto la domanda. Le candidature idonee vengono poi inoltrate internamente al dipartimento responsabile della rispettiva posizione aperta. L'ulteriore processo sarà poi coordinato. In linea di principio hanno accesso ai vostri dati solo le persone all’interno dell’azienda che ne hanno bisogno per il corretto svolgimento del nostro processo di candidatura.
Dove vengono trattati i dati?
Il trattamento dei dati avviene esclusivamente nella Repubblica Federale Tedesca.
I tuoi diritti in qualità di “interessato”
Hai il diritto di essere informato sui dati personali che trattiamo su di te. Se richiedi informazioni che non vengono fornite per iscritto, ti chiediamo di comprendere che potremmo quindi richiederti prove per dimostrare che sei la persona che dici di essere. Avete inoltre il diritto alla rettifica, alla cancellazione o alla limitazione del trattamento, nella misura in cui ciò vi è previsto dalla legge. Hai anche il diritto di opporti al trattamento nell'ambito dei requisiti legali. Lo stesso vale per il diritto alla portabilità dei dati.
Il nostro responsabile della protezione dei dati
Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati nella nostra azienda. Puoi contattarlo utilizzando le seguenti opzioni di contatto:
HJH Office GmbH
- Responsabile della protezione dei dati -
Christoph-Selhamer-Strasse 2
82362 Weilheim
Telefono: +49 881 924 521 10
E-mail: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Diritto di ricorso
Hai il diritto di presentare reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati in merito al nostro trattamento dei dati personali.