Siamo lieti che Lei sia interessato a noi e che si candidi o si sia candidato per una posizione presso la nostra azienda. Di seguito desideriamo fornirLe informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla candidatura.
Chi è responsabile del trattamento dei dati?
Il titolare del trattamento ai sensi della normativa sulla protezione dei dati è
suasio GmbH - Frank Dreher
Hauptstraße 120b
77815 Bühl
Telefono: 07223 30030 20
E-mail: compliance@suasio.de
Ulteriori informazioni sulla nostra azienda, sui soggetti autorizzati a rappresentarla e su altre possibilità di contatto sono disponibili nelle note legali del nostro sito internet: http://www.hjh-office.de
Quali dati trattiamo? E per quali finalità?
Trattiamo i dati che Lei ci ha inviato nell’ambito della Sua candidatura per valutare la Sua idoneità alla posizione (o eventualmente ad altre posizioni aperte nella nostra azienda) e per svolgere la procedura di selezione.
Su quale base giuridica si fonda il trattamento?
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito di questa procedura di candidatura è principalmente il § 26 BDSG nella versione in vigore dal 25.05.2018. In base a tale disposizione, è consentito il trattamento dei dati necessari in relazione alla decisione sull’instaurazione di un rapporto di lavoro. Qualora, al termine della procedura di candidatura, i dati fossero eventualmente necessari per l’esercizio o la difesa di un diritto, il trattamento dei dati potrà avvenire sulla base dei presupposti di cui all’art. 6 GDPR, in particolare per il perseguimento di interessi legittimi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. In tal caso, il nostro interesse consiste nel far valere o difenderci da pretese legali.
Per quanto tempo vengono conservati i dati?
I dati dei candidati vengono cancellati dopo 6 mesi in caso di rifiuto della candidatura. Nel caso in cui Lei abbia acconsentito a un’ulteriore conservazione dei Suoi dati personali, inseriremo i Suoi dati nel nostro bacino candidati. In tal caso, i dati verranno cancellati allo scadere di due anni. Qualora, nell’ambito della procedura di candidatura, Le venga assegnata una posizione, i dati saranno trasferiti dal sistema di gestione dei candidati al nostro sistema informativo del personale.
A quali destinatari vengono comunicati i dati?
I Suoi dati di candidatura vengono esaminati dalla direzione al ricevimento della Sua candidatura. Le candidature idonee vengono poi inoltrate internamente ai responsabili dei reparti competenti per la rispettiva posizione aperta. Successivamente viene concordato l’ulteriore iter. In linea di principio, all’interno dell’azienda hanno accesso ai Suoi dati solo le persone che ne hanno bisogno per il corretto svolgimento della nostra procedura di candidatura.
Dove vengono trattati i dati?
I dati vengono trattati esclusivamente nella Repubblica Federale di Germania.
I Suoi diritti in qualità di “interessato”
Lei ha il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che La riguardano da noi trattati. In caso di richiesta di accesso non presentata per iscritto, La preghiamo di comprendere che potremmo eventualmente richiederLe prove atte a dimostrare che Lei è la persona che dichiara di essere. Inoltre, ha il diritto di rettifica o cancellazione oppure di limitazione del trattamento, nella misura in cui ciò Le spetta per legge. Ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento nell’ambito delle disposizioni di legge. Lo stesso vale per il diritto alla portabilità dei dati.
Il nostro responsabile della protezione dei dati
Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati nella nostra azienda. Può contattarlo ai seguenti recapiti:
HJH Office GmbH
- Responsabile della protezione dei dati -
Christoph-Selhamer-Straße 2
82362 Weilheim
Telefono: +49 881 924 521 10
E-mail: datenschutzbeauftragter@hjh-office.de
Diritto di reclamo
Lei ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati in merito al trattamento dei dati personali da parte nostra.